Werde Teil der Feelware Story

Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig? Du hast Freude an Organisation und Kommunikation und willst mit Deiner Arbeit etwas Sinnvolles bewegen? Dann nutze Deine Stärken und werde Teil des Feelware Teams!

In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du behältst den Überblick, unterstützt unser Team in administrativen Prozessen und unterstützt unser Unternehmenswachstum.

Deine Hauptaufgaben

• Organisation & Planung: Koordination von Terminen, Geschäftsreisen, Events und Messeauftritten
• Buchhaltung & Steuer-Vorbereitung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und Vorbereitung von Unterlagen für Steuererklärungen
• Einkauf & Lieferantenmanagement: Bestellungen aufgeben, Angebote einholen und mit Lieferanten kommunizieren
• Personalunterstützung: Unterstützung bei Einstellungsgesprächen und administrativen Personalaufgaben
• Dokumentenmanagement: Bearbeitung der Post, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung

Arbeitszeit: mindestens 16 Stunden pro Woche mit flexibler Einteilung zwischen 8:00 und 17:00. Arbeitsort: Vor Ort in Weil am Rhein oder Remote, Internetzugang notwendig.

Dein Profil

• Sicherer Umgang mit dem PC, Microsoft Office und Browser-basierten Applikationen
• erste Erfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert (z. B. Bürokauffrau / Büromanagement / Betriebswirtschaft / Buchhaltung etc.)
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsfreude

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.