Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten – gebündelt an einem Standort.

Wir sind zudem ein attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Urologie eine Stelle zu besetzen.

Ihre Aufgabe

• Vertretung bei der Organisation und Unterstützung des Chefarztsekretariates
• Klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang-und Ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
• Schnittstelle für Kolleg:innen und Ärzt:innen sowie anderer Abteilungen
• Organisation der Privatsprechstunde und der Oberarztsprechstunde
• Schriftverkehr mit Überweisern, Kostenträgern und anderen Partnern (MDK, BGs, Krankenkassen und Versicherungen)
• Unterstützung bei der Personaldienstplanung
• Eventmanagement (interne und externe Fortbildungen)
• Bewerbermanagement

Ihr Profil

• idealerweise waren Sie bereits als Arztsekretär*in (m/w/d) tätig und verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Arzthelferin bzw. Medizinischen Fachangestellten (m/w/d).
• Sie bringen ein hohes Maß an Struktur, Organisationstalent und Eigeninitiative mit.
• Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Freundlichkeit im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeitenden ist für Sie selbstverständlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und Outlook.
• Sie besitzen eine ausgeprägte digitale Affinität und bringen digitale Prozesse aktiv voran.
• Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• eine fundierte Einarbeitung
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA
• betriebliche Altersvorsorge
• bequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN-Job-Ticket II
• Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisen
• vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)
• vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios
• Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke
• Betriebskindergarten
• Neugierig geworden? Dann lassen Sie uns miteinander sprechen!

Kontaktinformationen

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Gabriele Birken-Schmidt, Chefarztsekretariat Urologische Klinik, unter der 0621 503-4400 gerne zur Verfügung.