Vorstandsassistenz (m/w/d) | Finanzdienstleistungspartner

Reibungsloser Support des Vorstandsteams

• Büromanagement: Übernahme der klassischen Assistenzaufgaben, insbesondere Termin- und Reiseplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige digitale Dokumentation
• Ablaufverbesserung: Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Vorstandsbereich sowie Begleitung zentraler Vorstandsprojekte mit dem Schwerpunkt auf der Betreuung eines Vorstandsmitglieds
• Sitzungsmanagement: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Vorstandsberichten
• Informationsaufbereitung: Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands bei Einzelthemen und inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen und Aufbereitung von Informationen)
• Kollaboratives Arbeiten: Zusammenarbeit in enger Abstimmung mit den fachlichen Vorstandsreferaten und Schnittstellen zu internen Bereichen sowie zu Kunden und externen Partnern
  

• Fachliche Expertise: Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Bereichsleiterebene mit komplexen Unternehmensstrukturen
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Collaboration-Tools (z. B. Teams, digitale Vorlagen, Projektverfolgung etc.)
• Arbeitsmethodik: Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Persönliche Kompetenz: Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Flexibilität
• Soft Skills: Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Souveränität im Umgang auch mit anspruchsvollen Gesprächspartnern
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Tolle Teamkultur: Offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und Vertrauen und Kollegialität als Werttreiber für Leistung und Erfolg gelten
• Spannende Projekte: Sie Arbeiten an innovativen und herausfordernden Vorstandsprojekten mit großen Gestaltungsmöglichkeiten sowie einer hohen Eigenverantwortlichkeit
• Moderne Arbeitsumgebung: Angenehmes Arbeitsumfeld, Einsatz innovativer und digitaler Tools sowie eine offene Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit im Team – sowohl vor Ort als auch remote