Die Firma Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG ist einer der führenden Hersteller der Wiege- und Verpackungstechnik für den Bereich Agrar und Lebensmittel in Europa. Als Vollsortimenter mit weltweiter Vertriebsstruktur steht der Name upmatic® für Qualität und Kundenorientierung. Kontinuierlicher Ausbau des Produktportfolios und die Erschließung neuer Märkte sichern unser Wachstum.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll-/Teilzeit (min. 20h/Woche) einen

Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d)

Deine Mission

Du stellst sicher, dass unsere personalbezogenen und administrativen Abläufe reibungslos, korrekt und zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest du sorgfältig, verantwortungsbewusst und mit hohem Bewusstsein für Vertraulichkeit.

Deine Mission ist es, gemeinsam mit unserer Bereichsleitung "Verwaltung & Support" eine verlässliche, strukturierte und serviceorientierte Personalbetreuung sicherzustellen – von Vertragsunterlagen über Stammdatenpflege bis hin zu Prüfungen und gesetzlichen Meldepflichten. Gleichzeitig trägst du zur Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse bei und unterstützt unser Team dabei, moderne, transparente und effiziente Personalabläufe zu gestalten.

Damit du weißt, was dich konkret erwartet, hier ein Überblick über deine Aufgaben:

Deine Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und relevanten Dokumenten
• Vorbereitung und Durchführung bzw. Koordination der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung, inklusive Pflege lohnrelevanter Daten, Prüfung von Abrechnungen und Klärung von Rückfragen
• Meldewesen und Kommunikation mit Behörden, z. B. Krankenkassen, Finanzamt, Rentenversicherung, Arbeitsagentur
• Begleitung von Prüfungen, z. B. durch Rentenversicherung, Finanzbehörden oder Berufsgenossenschaft
• Pflege aller Personalstammdaten, Personalakten und relevanter Unterlagen
• Verwaltung von Zeitkonten und Arbeitszeitmodellen sowie Klärung von Rückfragen
• Organisation und Betreuung von JobRad, betrieblicher Altersvorsorge (bAV) und weiteren freiwilligen Leistungen
• Bearbeitung sonstiger Personalangelegenheiten, z. B. Anträge für ergonomische Arbeitsplätze oder Unterstützungsleistungen
• Ansprechpartner für Themen der Teilhabe am Arbeitsleben, inkl. Kommunikation mit relevanten Stellen und Behörden (z. B. Integrationsamt)
• Ansprechpartner der Berufsgenossenschaft sowie Bearbeitung zugehöriger Vorgänge
• Ausbildungsbetreuung, u. a. Planung von Ausbildungsplätzen, vertragliche Abwicklung, Begleitung der Auszubildenden und Austausch mit Berufsschulen, Verbänden
• Kommunikation mit Arbeitsagentur und anderen Institutionen zum Thema Personal
• Organisation und Dokumentation von Fort- und Weiterbildungen
• Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Übersichten
• Anwendung und Berücksichtigung von Tarifverträgen, Richtlinien und betrieblichen Vereinbarungen
• Unterstützung bei Fragen des Arbeitsrechts im täglichen Betrieb
• Betreuung und Verwaltung von Betriebsvereinbarungen sowie fungieren als zentrale Ansprechperson für den Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder vergleichbarer administrativer HR‑Rolle
• Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑, Lohnsteuerrecht und Meldewesen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an digitaler Arbeit
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und eine positive, verbindliche Art im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Stellen

Was wir bieten:

• 20 bis 37 (Vollzeit) Wochenstunden und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)

• eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. JobRad, bAV, etc.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem Überblick zu deinen bisherigen Stationen und einer Gehaltsvorstellung. Alternativ zu einem klassischen Anschreiben freuen wir uns über ein paar Sätze, was dich zur Bewerbung motiviert hat. Schick uns die gesamten Unterlagen bitte an personal@upmann.de (https://mailto:personal@upmann.de) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.