Die Firma Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG ist einer der führenden Hersteller der Wiege- und Verpackungstechnik für den Bereich Agrar und Lebensmittel in Europa. Als Vollsortimenter mit weltweiter Vertriebsstruktur steht der Name upmatic® für Qualität und Kundenorientierung. Kontinuierlicher Ausbau des Produktportfolios und die Erschließung neuer Märkte sichern unser Wachstum.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir dich – unbefristet und in Voll-/Teilzeit (mind. 30h/Woche) – als

Vertriebsinnendienst Export (m/w/d) – DE/EN/FR

Deine Mission

Du liebst internationale Märkte und wechselst souverän zwischen Deutsch, Englisch und Französisch? Als zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Kunden und Vertretungen koordinierst du Anfragen, Angebote und Aufträge, steuerst die Zollabwicklung (Import/Export) und arbeitest eng mit Vertrieb, Logistik und Produktion zusammen. Dein Ziel: präzise, termingerechte und rechtskonforme Prozesse – mit exzellenter Kommunikation in DE/EN/FR.

Damit du weißt, was dich konkret erwartet, hier ein Überblick über deine Aufgaben:

Deine Aufgaben

• Umfassende Betreuung internationaler und nationaler Kunden sowie Vertretungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. Angebotserstellung, Auftrags- und Serviceannahme und -abwicklung bis hin zur Fakturierung
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch am Telefon und per Mail
• Fach- und sachgerechte Abwicklung des gesamten Zollverkehrs (Import/Export)
• Pflege und Qualitätssicherung der Kundenstammdaten (CRM/ERP)
• Assistenzaufgaben für die Bereichsleiter und Unterstützung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement (wichtiger ist uns dein Können, nicht das Zertifikat)
• Berufserfahrung im Zollwesen und sicherer Umgang mit Export-/Importprozessen
• Versiert in MS Office
• Deutsch, Englisch und Französisch verhandlungssicher in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• Technisches Verständnis sowie eine präzise, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarker Teamplayer (m/w/d) mit Service-Mindset und Hands-on-Mentalität

Was wir bieten:

• 37 Wochenstunden und 30 Urlaubstage
• eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z.B. JobRad, BAV, etc.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem Überblick zu deinen bisherigen Stationen, einer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Alternativ zu einem klassischen Anschreiben schick uns sonst gerne ein paar Sätze, was dich zur Bewerbung motiviert hat, an personal@upmann.de (https://mailto:personal@upmann.de) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.