Das sind Ihre Tätigkeiten

• Organisation der Zentrale sowie des Besucherempfangs
• Bearbeitung verschiedener Verwaltungsaufgaben, wie z. B.:
• Digitales Rechnungseingangsmanagement
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Bearbeitung von Workflows
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung

Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ein freundliches und kommunikatives Auftreten
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Darauf können Sie sich freuen

• Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
• Ein sinnstiftendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsfreiraum
• Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team mit flachen Hierarchien
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Aktive Unterstützung der Mitarbeitenden, Beruf und familiäre Verpflichtungen in Einklang zu bringen
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche)
• Sonderzahlungen, wie z. B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: "caribike" (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
• Vergünstigtes Jobticket
• Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche
• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Fachkraft
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Familienfreundlichkeit