Sachbearbeitung Lehrgangsplanung Flugbetrieb (m/w/d)

Schnelle Notfallrettung aus der Luft und sichere Patiententransporte mit Hubschraubern und Ambulanzflugzeugen – dafür steht die gemeinnützig tätige DRF Luftrettung. Wir sind eine der führenden Luftrettungsorganisationen in Europa und fliegen mehr als 40.000 Einsätze im Jahr.

Unsere Hubschrauberbesatzungen leisten auch deshalb so tolle Arbeit, weil im Hintergrund die Abläufe stimmen. Unsere Kolleginnen und Kollegen in der Verwaltung legen die organisatorische Basis dafür, dass wir jeden Tag – und jede Nacht – Menschen in Not helfen können. Ein spannendes Arbeitsumfeld und eine verantwortungsvolle, sinnvolle Aufgabe in einem motivierten Team sind bei der DRF Luftrettung garantiert.

Für unseren Standort in Rheinmünster suchen wir ab sofort Unterstützung!

• Überwachung der Gültigkeit von Lizenzen, Flugtauglichkeitszeugnisse und Qualifikationen
• Nachweisführung und Dokumentation der Unterlagen
• Pflege und Bearbeitung der fliegerischen Akten
• Sachliche Prüfung der Ausbildungs- und Prüfungsdokumentation
• Erheben von Kennzahlen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierungen der Prozesse und System

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrungen im kfm. Tätigkeitsumfeld, bspw. in der Sachbearbeitung von komplexen Themengebieten oder in einer Assistenzfunktion
• Verständnis für Flugbetrieb, Luftrecht und Sicherheitsvorschriften ist wünschenswert
• Sehr gute Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Multitasking-Fähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und eine hohe IT-Affinität
• Sichere Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

• Gesundheit & Wohlbefinden: Jährlich 600 € Gesundheitsbudget, Facharzt-Terminservice, Videosprechstunde & digitaler Gesundheitscoach mit FairFamily, Gesundheitstage & Sportevents, Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mobilität: Fahrradleasing (Eurorad), vergünstigte Kfz-Versicherung, funktionsbezogene Firmenfahrzeuge
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, Generationenmanagement mit Gesundheitszeit & Beratungsangeboten, Altersteilzeit, Sonderurlaubstage
• Finanzielle Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Sachbezugskarte, finanzielle Erfolgsbeteiligung
• Arbeitsumfeld & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Feedbackkultur, strukturierte Mitarbeitergespräche, regelmäßige Events, Ideenmanagement & Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien