Baustellen-/Teamassistenz (m/w/d) in Rickenbach

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (Einsatzbeginn zum 01.07.2026 geplant, mit möglicher Übernahme) suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Rickenbach (Umspannwerk Kühmoos) eine Baustellen-/Teamassistenz (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Verwaltung von Baustellenunterlagen
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen zur Baustelle
• Koordination der Kommunikation zwischen Bauleitern, Subunternehmern und anderen Stakeholdern
• Erstellung und Pflege von Bautagebüchern und Berichten
• Organisation und Vorbereitung von Baubesprechungen; Protokollführung
• Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Baumaterialien und -geräten
• Durchführung von kleineren Botengängen und sonstigen Besorgungen
• Administrative Unterstützung der Bereiche EHS und Qualitätsmanagement auf Projektebene

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich und im Projektgeschäft wünschenswert
• Sicherer Umgang mit allgemeinen Windows-Anwendungen wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint
• Sichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil Hinweis: Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.
• Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen? Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• 5 Tage Vollzeittätigkeit (35h-Woche).
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Sie erwarten die nettesten Kunden.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.