Empfangskraft (m/w/d)

Für unseren modernen Produktionsbetrieb suchen wir eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Empfangskraft (m/w/d). Sie empfangen Besucher und Lieferanten, betreuen die Telefonzentrale, koordinieren den Zutritt zum Betrieb und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben.

Unternehmensbeschreibung

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen seit 1952 und gerade in unseren modernen Neubau gezogen. Unser Schwerpunkt liegt auf Drehen, Fräsen, Verzahnen, Schleifen und Montage – alles mit modernster Technik und höchstem Qualitätsanspruch nach DIN EN ISO 9001.

Was wir bieten

Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit familiärer Atmosphäre, ein modernes Führungsteam, abwechslungsreiche Aufgaben sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Besonders stolz sind wir auf unseren neuen, voll klimatisierten Firmenneubau mit moderner Produktionshalle – hier arbeitest du das ganze Jahr über unter besten Bedingungen und auf höchstem Standard.

Zusätzlich bieten wir attraktive Benefits, wie:

• Attraktive Vergütung inkl. Zuschläge für Wochenendarbeit
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Urlaubsanspruch 30 Tage, Jobrad
• Offene Kommunikation / flache Hierarchien

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Telefonzentrale bedienen sowie Anrufe an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
• Verwaltung des Besucherempfangs einschließlich Anmeldung, Registrierung in die Besucherlisten
• Koordination und Überwachung von Zutritten unter Berücksichtigung betrieblicher Sicherheits- und Zutrittsregelungen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Annahme und Weiterleitung von Lieferungen und Kurierdiensten
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, zum Beispiel Ablage, Schriftverkehr, Terminabstimmung und Datenpflege
• Ansprechpartnerin für allgemeine interne und externe Anfragen
• Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Produktion, Logistik und weiteren Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Einhaltung von Ordnung, Sauberkeit und professionellem Erscheinungsbild im Empfangsbereich

Anforderungen / Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erfahrung im Empfangsbereich, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und gängigen MS-Office-Anwendungen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Betriebsumfeld
• Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.