Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter *inStellenbeschreibung
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
I-2025-593 / E-2025-593
Standort
Freiwilligenbüro Riegelsberg
Arbeitsbedingungen
ab sofort
Teilzeit
21,48 Wochenstunden
Konditionen
TV AWO Saarland EG 9
zunächst längstens bis 29.02.2028 befristet
Ihre Aufgaben bei uns
- eigenständige Bearbeitung von Aufgabengebieten
- klassische Sekretariatsaufgaben
- Kassenführung
- Dokumentation von Besprechungen
- Übernahme von Buchungen/Überprüfungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Förderanträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Bescheinigungen, insbesondere durch Erstellung von Beleglisten und Zusammenstellung finanzwirksamer Eckdaten
- Erstellung von Monats- und Jahresstatistiken/Kontingentverwaltung
- Datentransfer an das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben und den Bundesverband
- Übernahme der Teilnehmerverwaltung
Darüber freuen wir uns
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss
- versierte Kenntnisse in allen gängigen MS-Office Produkten
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in eine spezielle Software intensiv einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen
- Altersvorsorge
- Eigene Akademie
- Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen
- Jahressonderzahlung
- Beihilfefond
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Corporate Benefits
- Fahrradleasing
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
- Treueprämie