Kurzinformation

Arbeitsort Saarbrücken
Arbeitsbeginn baldmöglichst
Bewerbungsfrist 28.09.2025
Ausschreibungsnummer 1354516

Die Deutsche Rentenversicherung Saarland als Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung sowie Träger der Hüttenknappschaftlichen Zusatzversicherung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Verwaltung eine/n Teamassistent/in im Vorzimmer der Abteilungsleitung ( m / w / d ) , unbefristet, in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von internen und externen Besprechungen
• Organisation und Pflege der Abteilungsablagen und Aufsetzen von in- und externem Schriftverkehr
• Fristenüberwachung zu sämtlichen internen und externen Anfragen an die Abteilung
• Bearbeiten der Post- und E-Maileingänge sowie Unterstützung des Digitalisierungsprozesses
• Prüfung von Rechnungen, Listen und Statistiken inkl. der Erfassung von Buchungsanordnungen im Rahmen der Rechnungssachbearbeitung
• Erstellen von Formularen, Vordrucken und Merkblättern und weiteren Informationsmedien
• Pflege und Beantragung von Berechtigungen sowie Erstellung von Bedarfsmeldungen und Meldungen im Ticket-System
• Erstellung von Inhalten im Intranet
• Unterstützung bei der Pflege von Vertragsüberwachungen im Bereich Lizenzen und Wartungen

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich allgemeiner Vorzimmertätigkeiten
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware ( z.B. MS Excel, MS Word, Adobe Acrobat)
• Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeit
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft, sich zügig und umfassend in die anfallenden Tätigkeiten einzuarbeiten mit dem Ziel der selbständigen Erledigung
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• Bildschirmtauglichkeit

Wir bieten

• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TV EntgO- DRV sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Begleitende Einarbeitung in die neuen Aufgaben in einem angenehmen, kollegialen Umfeld
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Vereinbarung)
• Umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und jungen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz in Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
• Gütesiegel "familienfreundliches Unternehmen"
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebssportangebote u.a. )
• Nutzung von Vergünstigungen ( z.B. Jobticket)

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX . Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen nehmen wir ausschließlich online über - Stellenangebots-ID:1354516bis zum28 . 09 .2025entgegen. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Deutsche Rentenversicherung Saarland

Besondere Hinweise

Für evtl. Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Busch (Tel: 0681/3093-87465) gerne zur Verfügung.

Adresse des Arbeitsortes