Jobbeschreibung

In einem etablierten Möbelunternehmen in Rietberg unterstützt du das Backoffice-Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund und trägst zum Erfolg des Vertriebs bei. Ein vielseitiger Job mit Einblicken in die Möbelbranche und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Branche: Möbelindustrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeitung

Aufgaben:

Als Backoffice Support übernimmst du die Bearbeitung von Kundenanfragen, hilfst bei der Auftragserfassung und -verfolgung und unterstützt bei der Koordination von Lieferterminen. Du pflegst Kunden- und Produktdaten, bearbeitest die Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden und hilfst bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Auch die Unterstützung bei der Rechnungskontrolle gehört zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu den administrativen Aufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Verkaufsstatistiken, hilfst bei der Koordination von Bemusterungen, assistierst bei der Bearbeitung von Reklamationen und hilfst bei der Organisation von Messeauftritten. Bei Bedarf unterstützt du auch das Marketing bei der Pflege von Produktinformationen und bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen.

Anforderungen:

Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word. Erste Erfahrungen im Büro- oder Kundenservicebereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du solltest zuverlässig, serviceorientiert und kommunikativ sein. Wichtig sind deine Genauigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten. Grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Du überzeugst durch deine organisatorischen Fähigkeiten und deine kundenorientierte Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Kunden und Kollegen. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Zahlenaffinität und dein Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Backoffice-Team.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, nach Absprache

Zusammenfassung:

Als Backoffice Support erhältst du eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Die Stelle bietet dir vielseitige Einblicke in die Möbelbranche und die Möglichkeit, deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du profitierst von einem kollegialen Arbeitsumfeld, regelmäßigen Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatten auf Möbel. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung oder Übernahme in eine feste Position.