Jobbeschreibung

In einem führenden Baustoffunternehmen in Rinteln unterstützt du das Team bei der Organisation und Verwaltung von technischen Dokumenten und Zertifikaten. Du hilfst dabei, wichtige Unterlagen zu strukturieren und zugänglich zu machen. Ein verantwortungsvoller Job mit Einblicken in dokumentenintensive Prozesse und Qualitätsmanagement in der Baubranche.

Branche: Baustoffindustrie

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Verwaltungsassistenz

Aufgaben:

Als Dokumentenmanager unterstützt du bei der Strukturierung und Pflege der Dokumentenverwaltung, hilfst bei der Erstellung und Aktualisierung von technischen Dokumenten nach Vorgabe und assistierst bei der Verwaltung von Produktzertifikaten und Zulassungen. Du pflegst Dokumente in verschiedenen Systemen, unterstützt bei der Digitalisierung von Altdokumenten und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Zertifizierungen.

Neben den Kernaufgaben im Dokumentenmanagement unterstützt du bei der Recherche zu Normen und Vorschriften, hilfst bei der Übersetzung einfacher technischer Dokumente (Deutsch/Englisch), assistierst bei der Erstellung von Prozessbeschreibungen und unterstützt bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen zu Dokumentationsprozessen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Koordination des Dokumentenaustausches mit externen Partnern und Behörden.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise im technischen, wirtschaftlichen oder verwaltungsnahen Bereich. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel. Grundkenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du solltest strukturiert, genau und zuverlässig arbeiten. Grundlegende Englischkenntnisse sind erforderlich. Technisches Grundverständnis ist wünschenswert.

Du überzeugst durch deine systematische und präzise Arbeitsweise. Deine Detailorientierung hilft dir bei der sorgfältigen Verwaltung von Dokumenten und Daten. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch bei komplexen Anforderungen den Überblick. Deine Fähigkeit, dich schnell in Fachthemen einzuarbeiten, und dein Verständnis für technische Zusammenhänge machen dich wertvoll für das Dokumentenmanagement-Team.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 16-20 Stunden pro Woche, nach Absprache auch in Blockzeiten während der Semesterferien möglich

Zusammenfassung:

Als Werkstudent im Dokumentenmanagement erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 18,50 €. Die Stelle bietet dir Einblicke in die Prozesse eines führenden Baustoffunternehmens und die Möglichkeit, deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten in einem technischen Umfeld weiterzuentwickeln. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, einem modernen Arbeitsplatz und der Chance, wertvolle berufliche Kontakte zu knüpfen. Die im Job erworbenen Kenntnisse zu systematischem Dokumentenmanagement stellen eine wertvolle Zusatzqualifikation für viele Berufsfelder dar.