Melioris è una società di consulenza svizzera fondata nel 2004 e specializzata esclusivamente in acquisti e supply chain. Offriamo ad aziende e organizzazioni pubbliche una gamma diversificata di servizi legati agli acquisti, in particolare l'ottimizzazione dei costi delle spese dirette e indirette e il rafforzamento della maturità dell'organizzazione degli acquisti. I nostri clienti sono sia PMI che grandi aziende internazionali con le loro filiali, con sede in Svizzera e nei Paesi confinanti.

Siamo attualmente alla ricerca di un Assistente acquisti (m/f/d) per uno dei nostri clienti. Si tratta di un'azienda ticinese specializzata nella realizzazione di prodotti personalizzati per il settore alimentare.

Assistente acquisti (m/f/d)

Profilo:

• Esperienza comprovata in ambito acquisti, segreteria o ruoli amministrativi affini
• Esperienza comprovata nella gestione, aggiornamento e archiviazione strutturata della documentazione relativa ai fornitori
• Familiarità con contesti aziendali certificati e con i requisiti legati alla documentazione qualità fornitori
• Formazione: Diploma o laurea in ambito amministrativo/economico
• Conoscenza delle pratiche doganali di importazione
• Competenze linguistiche: Italiano (madrelingua), tedesco (B2 minimo), inglese (B2), francese (plus)
• Soft Skills: Precisione, rapidità, ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Abitudine a lavorare in modo organizzato, metodico e conforme alle procedure
• Persona autonoma e proattiva, in grado di supportare attivamente il Responsabile Acquisti nelle attività quotidiane
• Competenze informatiche: Buona padronanza dei principali strumenti informatici e di un sistema gestionale

Attività e responsabilità:

• Monitorare scorte, gestire riordini ed emettere ordini di acquisto.
• Controllare conferme d’ordine e aggiornare termini di consegna nel sistema gestionale.
• Coordinare trasporti e procedure di sdoganamento per le materie prime.
• Gestire solleciti, documenti di entrata merce, documenti di trasporto e fatture.
• Controllare e attribuire correttamente i costi delle fatture per la contabilità.
• Organizzare resi per merce non conforme e aggiornare documentazione fornitori.
• Tenere aggiornati mailing list e anagrafiche fornitori.
• Richiedere e archiviare certificati di analisi dei prodotti acquistati.
• Emettere bolle di consegna e fatture ai fornitori.
• Svolgere attività di segreteria generale, archivio e traduzioni.
• Collaborare con i dipartimenti Vendite e Assicurazione Qualità per la fornitura di documenti richiesti dai clienti.

Posizione:

• Durata: contratto a tempo indeterminato
• Tasso di occupazione: 100%
• Data di inizio: ASAP o da concordare
• Sede di lavoro: distretto di Lugano (Canton Ticino)

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Sophie Grange
Recruitment Consultant
+41 76 576 58 37