Aufgaben

• Du übernimmst das Office Management und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
  Das bedeutet:
  Termine, Meetings und Reisen strukturiert planen und koordinieren
• Verträge und administrative Unterlagen sauber führen
• Dokumente digitalisieren und nachvollziehbar ablegen
• Unterlagen für Geschäftsführung und Beirat vorbereiten
• Externe Partner (Versicherungen, Telekommunikation, Facility, Fuhrpark) koordinieren
• HR-Administration begleiten (z. B. Vertragsunterlagen, bAV, Onboarding-Organisation)
• Abläufe ordnen, wenn sie unklar oder historisch gewachsen sind

Qualifikation

• mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion hast
• sehr organisiert, strukturiert und eigenständig arbeitest
• zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst bist
• sicher mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) umgehst
• den Anspruch hast, Aufgaben sauber und nachvollziehbar abzuschließen
• sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch wären von Vorteil

Warum diese Rolle besonders ist

Teilzeitstelle (20-25 Stunden) mit klarer Rolle als organisatorisches Zentrum der Firma

• Mindestens 4 Tage pro Woche vor Ort
• Ein familiäres, bodenständiges Team
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Vertrauen und Eigenverantwortung
• Mitgestaltung und Aufbau im Startup-Umfeld und pragmatisches ArbeitenKurz: Du bist hier keine Nummer – sondern eine Schlüsselperson im Alltag.

Klingt nach dir?

Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest – und deine Arbeit im Unternehmen spürbar Ordnung schafft, dann bewirb dich über unser Formular.