Mitarbeiter:in Empfang & Sekretariat (M/W/D)*

Du hast Freude daran, Menschen mit einem Lächeln zu begrüßen und gleichzeitig den Überblick über organisatorische Abläufe zu behalten? Wir suchen für unseren Front Desk eine herzliche und freundliche Persönlichkeit mit positivem und gepflegtem Auftreten. Werde Teil der TGW-Familie und starte mit uns in die Zukunft der Technologie! Zusätzlich zu einem interessanten und spannenden Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team, zeichnet uns eine unvergleichliche Wertekultur sowie Krisensicherheit aus. Wir, die TGW Robotics GmbH, entwickeln und realisieren seit über 20 Jahren zukunftsorientierte Automatisierungslösungen für den Intralogistikbereich und freuen uns darauf mit dir gemeinsam weiter zu lernen und zu wachsen.

Was man bei uns bewegt:

• Erste:r Ansprechpartner:in für Firmengäste sowie zentrale Servicestelle für alle Mitarbeiter:innen

• Verwaltung des Besucher:innen- und Besprechungsraummanagements

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

• Steuerung der Telefonzentrale sowie der Poststelle

• Koordination und Überwachung externer Dienstleister, des Fuhrparkmanagements sowie weiterer organisatorischer Aufgaben

• Verantwortung der Bestellung und Ausgabe von Bürobedarfen

• Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Datenpflege und Ablage

• Mitgestaltung interner Prozesse durch das aktive Einbringen eigener Ideen und Verbesserungsvorschläge

• Betreuung der Auszubildenden bei Arbeiten am Front Desk

Was uns überzeugt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Empfangsbereich, Hotel- oder Gastgewerbe, Sekretariat oder Office Management

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

• Organisationsgeschick sowie eine eigenständige und diskrete Arbeitsweise

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten

• Stressresistenz und ein sicherer Umgang mit wechselnden Anforderungen

• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse

• Routinierter Umgang mit MS Office

Was wir bieten:

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur

• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (firmeneigenes Fitnessstudio, Massageangebote, Fahrrad Leasing, Wellpass, Betriebsärzte, uvm.)

• Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld

• Mitarbeiterevents zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls

• Gewährung des steuerfreien Sachbezugs bis zu mtl. 50 €

In dieser Position warten unter anderem folgende Benefits

Die Position ist grundsätzlich auch für (schwer-)behinderte Personen geeignet.