Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
Bertrandt AG
Medizintechnik
Rohrdorf
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.000 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
Über diesen Job
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die
Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.
Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
Ort: Rohrdorf
Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
Ort: Rohrdorf
Was Sie erwartet:
- Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
- Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
- Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle wie. z.B. :
- Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
- Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
- Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte*r
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung (> 2 Jahre)
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
- Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln
Was wir können:
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Mobiles Arbeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Firmeninterne Kantine
- Konzernweites "Netzwerken"
- Parkplätze
- Öffentliche Verkehrsanbindung
- Internes Gesundheitsmanagement
- Intensive Einarbeitung
- Flache Hierarchien
Kontakt:
Maha Khan
Tel.: +49 7034-65612768
www.bertrandt.com/karriere