Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (10–20 h/Woche) zur Verstärkung unseres Teams in Rosenheim vor Ort.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und unterstützt ein motiviertes, wachsendes Team? Dann passt du perfekt zu uns!

Deine Aufgaben:

Du bist die gute Seele unseres Büros und hältst dem Team den Rücken frei. Als Teamassistenz sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – von der Buchhaltung über Bestellungen bis zur Organisation von Team-Events.

• Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
• Buchhaltung und Rechnungswesen mit Lexoffice (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Belege)
• Bestellwesen: Büromaterial, Hardware, Verbrauchsgüter
• Gelegentliche Reiseplanung und -buchung für das Team
• Organisation von Team-Events, Meetings und Kundenbesuchen
• Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Systemen
• Unterstützung bei HR-Themen (Onboarding, Arbeitszeugnisse, etc.)

Das bringst du mit:

• Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du wohnst idealerweise in Rosenheim oder Umgebung.

Wir bieten dir:

• Eine flexible Teilzeitstelle (10–20 h/Woche) mit fairer Bezahlung.
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen, technologieorientierten Unternehmen.
• Ein offenes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Selbstständiges Arbeiten, Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Kostenlose Getränke, Parkplatz und angenehme Arbeitsatmosphäre.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, organisiert und lösungsorientiert arbeitest und ein wichtiger Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

https://www.scaliro.de/de/jobs/office-manager/

Jetzt bewerben – wir freuen uns auf dich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.