In dieser Rolle belgeiten Sie die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Themen. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise schaffen Sie Klarheit, sichern reibungslose Abläufe und tragen dazu bei, dass strategische Vorhaben zielgerichtet umgesetzt werden.

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Die Terminplanung der Geschäftsführung liegt bei Ihnen in verlässlichen Händen - Prioritäten und Fristen behalten Sie dabei stets im Blick.
• Geschäftsreisen bereiten Sie vollständig vor, buchen passende Verbindungen und stellen relevante Unterlagen rechtzeitig zusammen.
• Reisekosten erfassen und bearbeiten Sie sorgfältig und sorgen für eine vollständige Abrechnung.
• Durch strukturiertes Dokumentenmanagement und vorausschauende Vorbereitung unterstützen Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung effektiv.

Kommunikations- & Korrespondenzmanagement

• Schriftstücke und interne Mitteilungen formulieren Sie präzise und im passenden Tonfall.
• Formulierung kleiner Texte mit Bezug zur Geschäftsführung (z. B. Glückwünsche, Danksagungen).
• Gäste heißen Sie willkommen und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.

• Inhaltliche Vorbereitung von Meetings der Geschäftsführung (Agenda, Präsentationen, Entscheidungsunterlagen).
• Protokollführung und strukturierte Nachbereitung.
• Inhaltliche oder konzeptionelle Mitwirkung an Veranstaltungen mit Geschäftsführungsbezug; operative Umsetzung erfolgt über Empfang bzw. Office & Facility Management.

• Entscheidungsvorlagen bereiten Sie kompakt auf und recherchieren Hintergrundinformationen.
• Projekte und Sonderthemen begleiten Sie strukturiert und unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung.
• Offene Punkte verfolgen Sie proaktiv nach und sichern mithilfe eines verlässlichen Fristenmanagements die Einhaltung von Deadlines.

• Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern.
• Mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Officemanagment arbeiten Sie eng zusammen und übernehmen bei Bedarf gegenseitige Vertretungen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Studium der Betriebswirtschaft).
• Sie bringen bereits mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder einer ähnlichen Rolle bringen Sie mit.
• Professionelles Auftreten, Diskretion und ein sehr gutes Sprachgefühl ist für Sie selbstverständlich.
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation zeichnet Sie aus.
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint mit.
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.

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Efficient energy transport – this is our mission at the ISOPLUS Group. 

As a leading European manufacturer of pre-insulated pipe systems, we have been setting standards in efficiency and quality for more than 35 years. Our solutions reduce CO₂ emissions and minimize energy losses. With around 1,600 employees at nine sites across Europe, we offer comprehensive system solutions – from planning to implementation. 

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