Beginn: Ab sofort

Arbeitsort: 18057 Rostock

Anstellungsverhältnis: Teilzeit 30h - 2026; Teilzeit 35h - ab 2027

Wer wir sind:

Die SensID GmbH, Tochterunternehmen der Microbiologics Inc., hat sich auf die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Referenzmaterial für die molekulare Diagnostik spezialisiert. Wir bieten unseren weltweiten Kunden präzise charakterisiertes und nach den höchsten Standards hergestellte Referenzmaterialien/Qualitätskontrollen. Unsere Produkte sind geeignet für F&E, Instrumentenvalidierung, als externe Kontrolle, Akkreditierungsvorbereitung, für Ringversuche, Konformitätsbewertung, als Bestandteil diagnostischer Kits, und vielem mehr. Die Menschen bei der SensID GmbH arbeiten mit einem ständigen Qualitätsbewusstsein, welches sich vollkommen auf unsere Kunden orientiert und auf nachhaltige und langfriste Partnerschaften setzt. Weitere Informationen finden Sie unter: www.sens-id.com (http://www.sens-id.com) .

Ihre Aufgaben bei der SensID nach entsprechender Schulung in allen Bereichen ...

Bereitstellung fortgeschrittener administrativer Unterstützung für die Geschäftsführung (GF) und das Management-Team. Erforderlich sind ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Computerkenntnisse, um ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben zu übernehmen, einschließlich der Organisation von Meetings, der Koordination von Reisen und der Mitarbeit an Sonderprojekten.

Ihre Hauptaufgaben

• Kalender- und Prioritätenmanagement der Geschäftsführung: Steuerung und laufende Abstimmung des Terminkalenders, Koordination von Verpflichtungen und aktive Zeitoptimierung.
• Ganzheitliche Reise- und Meetingorganisation: Planung, Buchung und logistische Begleitung von Dienstreisen sowie umfassende Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings.
• Professionelle Geschäftskorrespondenz: Verfassen, Korrekturlesen und Finalisieren von Präsentationen, E-Mails und Dokumenten mit höchster Vertraulichkeit.
• Administrative Unterstützung für das Management-Team: Unterstützung bei Projekten, Stellenausschreibungen sowie Eventplanung (Workshops, Sommerfest, Weihnachtsfeier).
• Büroorganisation & Schnittstellenmanagement: Funktion als Gatekeeper, Koordination mit internen Abteilungen, Handling externer Anliegen (z. B. Vermieter), Einkauf sowie Postbearbeitung

Andere Aufgaben

• Flexibler Einsatz bei projektbezogenen und operativen Aufgaben nach Bedarf.

Wonach wir suchen …

Ausbildung & Berufserfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufleute) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich BWL, Wirtschaftskommunikation oder Verwaltungsmanagement.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Niveau, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.

Sprache & Kommunikation

• Deutsch: Verhandlungssicher in Wort und Schrift.
• Englisch: Sehr gute bis verhandlungssichere Sprachkenntnisse – insbesondere in schriftlicher Kommunikation.
• Sicheres, professionelles Auftreten in der internen und externen Kommunikation – auch im internationalen Kontext.

Soft Skills & Arbeitsweise

• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Urteilsvermögen.
• Strukturierte, organisierte und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich flexibel auf unterschiedliche Ansprechpartner und Aufgaben einzustellen.
• Exzellentes Zeitmanagement, Multitasking-Fähigkeit und eine "Hands-on"-Mentalität.

Was wir Ihnen bieten …

• Sie tragen entscheidend dazu bei, dass die Geschäftsführung strategisch denken kann, weil Sie operativ den Rücken freihalten.
• Sie werden Teil eines hochmotivierten Teams, dass gemeinsame Werte definiert und danach handelt.
• Umfangreiche Einarbeitung und intensive Betreuung durch erfahrene Führungskräfte und Kollegen.
• Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. unterstützt durch individuelle Coaching-Angebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer sich dynamisch entwickelnden Stadt
• Zielorientiertes Arbeiten mit klaren Vorgaben/Plänen
• Firmenkodex, Chancengleichheit
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche, Teammeetings und Teambildungsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Gehaltsextras
• Betriebliche Zusatz-Gesundheitsversicherung
• Flexible und Familien-freundliche Arbeitszeiten, keine Schicht- oder Wochenendarbeit
• Möglichkeit des teilweise mobilen Arbeitens nach Absprache

Ihre Bewerbung…

Eine Bewerbung per E-Mail ist erwünscht. Bitte senden Sie diese an: eileen.mertens@sens-id.com

Der E-Mail fügen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format bei.

Anschrift:

SensID GmbH im BMFZ Rostock

Schillingsallee 68

18057 Rostock

Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens gespeichert und bearbeitet werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.