Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir ab sofort eine organisationsstarke Assistenz (m/w/d) mit Überblick, Kommunikationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben u.a.:

• Assistenz des Geschäftsführers und Leitung des Assistenz-Büros
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Verantwortliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (u. a. Aufsichtsrat und Beirat) inkl. Protokollführung / selbständige Abstimmung mit Referenten
• Verantwortliche Recherchetätigkeiten und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung der Stabs- und Bereichsleitungen (Urlaubsplanung, Büroorganisation, Beschaffung)
• Verantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Koordination von eigenen Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit o. g. Aufgabenbezug
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Team- und Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Moderner Arbeitsplatz im Internationalen Haus des Tourismus direkt am Rostocker Stadthafen
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche) und sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Teilzeit möglich
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Teamkultur
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Entgeltgruppe 8. Die endgültige Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.