Über diesen Job

Über H2APEX Energy GmbH

Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.

Was erwartet dich?

Du unterstützt die Geschäftsführung durch die Bearbeitung eingehender E-Mails, Termine und anderer Aufgaben
Du koordinierst Geschäftsreisen, führst Reisebuchungen durch und überprüfst die Reisekosten für die Geschäftsführung
Du erstellst Protokolle und Dokumente und wirkst bei der Aktualisierung von Präsentationen mit
Du übernimmst Day2day-Aufgaben, bearbeitest Schlüsselprojekte und bereitest Meetings vor und nach
Du beantwortest Anfragen an die Geschäftsführung von internen und externen Stakeholdern und verwaltest vertrauliche Dokumente
Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Auswertungen und begleitest oder organisierst interne Veranstaltungen
Du führst Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen oder Trends durch

Was solltest du mitbringen?

Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium
Du hast idealerweise im Ausland gelebt und beherrschst die englische Sprache fließend in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sind wünschenswert
Du gehst routiniert mit MS-Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel
Du trittst stilsicher und loyal auf und hast außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Du besitzt eine sehr scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise und arbeitest gewissenhaft und strukturiert
Du bist belastbar und hast eine schnelle Auffassungsgabe

Was bieten wir dir?

Sicherer Job: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeit: Gleitzeit & 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
Erholungszeit: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Modernes Arbeitsumfeld: Helle Büros & neueste Technik
Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
Teamgeist: Wertschätzendes Miteinander & offene Kommunikation
Gemeinsame Erlebnisse: Unvergessliche Firmenevents
Weiterentwicklung: Raum für persönliche & berufliche Entfaltung
Mentale Gesundheit: Möglichkeit zum Mental Health Coaching
Aktiv bleiben: Zugang zu Firmenfitness-Programmen & Sportangeboten
Gesund genießen: Frische Snacks & Getränke an unseren Standorten
Nachhaltige Mobilität: E-Ladestation, Wasserstofftankstelle & Bikeleasing

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung - MS-Office / Kommunikation / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Workwise GmbH

Personaldienstleistungen

201-500 Mitarbeitende

Karlsruhe, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.6

Basierend auf 312 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Assistenz Geschäftsführung - MS-Office / Kommunikation / Organisation (m/w/d)