Was gibt es zu tun?

• Schnittstelle zwischen Projektleitung und Monteure-/Techniker-Team
• Übernahme administrativer Aufgaben (allgemeine organisatorische Aufgaben) und damit Entlastung der Projektleitung
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Kommunikation nach innen und außen; zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
• Unterstützung des Projektleiters bei den Projektplänen/ Projektstatusberichten, Termin- und Projektkoordination/ -überwachung
• Erstellung von Arbeitspaketbeschreibung
• Unterstützung im Lenken und Managen der Projektausführung inkl. der Finanzmittelplanung sowie der Planung, Steuerung und Bereitstellung von eigenen und fremden Gütern/ Materialien, Werkzeugen/ Anlagen und Geräten (Lagerlogistik)
• Unterstützung Projektleiter bei Erstellung des Abschlussberichtes und der Dokumentation buchungsrelevanter Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Rahmen- und Wartungsverträgen
• Großkundenbetreuung und Kundenstammausbau in der Verkaufs-/ Produktberatung
• Angebotsmanagement (von der Angebotsvorbereitung bis zur Angebotsnachbereitung für eine erfolgreiche Projektbeauftragung)
• Strukturierte und enge Zusammenarbeit mit der Disposition, Lieferanten und der eigenen Fertigungsabteilung zur Sicherstellung einer reibungslosen Projektdurchführung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit technologischer Erfahrung und betriebswirtschaftlicher Kompetenz
• theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projektmanagement
• Technisches Verständnis + Affinität zu Zahlen als Voraussetzung für die Projektarbeit im Bereich der Sicherheitstechnik
• Sicherer Umgang mit MS Office (ggf. SAGE) zur Erstellung von Vorlagen, Berichten und für das Angebotsmanagement
• Durchführung der internen und externen Kommunikation
• Kundenorientiertes Denken und Interesse an der Projektarbeit, Großkundenbetreuung sowie Vertrieb zur Entlastung der Projektleitung
• Vertretung der Projektleitung
• Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
• Sicherheit im Umgang mit Menschen durch Freundlichkeit, Offenheit, Engagement und Hilfsbereitschaft
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

• ein Höchstmaß an Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• eine freundliche familiäre Atmosphäre
• flache Hierarchien
• kurze Entscheidungswege
• angemessene Vergütung inkl. individueller Mitarbeiterangebote wie z. B. kostenfreie Getränke, bAV, Fahrradleasing, Unterstützung bei Wohnungssuche, Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenevents

Art der Stelle:

• Vollzeit (40 Std.)

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Ausbildung:

• eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung

Berufserfahrung:

• mindestens 2 Jahre

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