Leitung der Geschäftsstelle ( m/w/d ) im Bereich der Beihilfe

Online -Informationsveranstaltung: am 04.06.2025 um 16 Uhr, https://t1p.de/z10ft

Stellenanbieter:

Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:

BVA-2025-066

Bewerbungsfrist:

10.06.2025

Arbeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:

Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:

Unbefristet

Laufbahn:

Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe

E 9a TVöD / A 9m bis A9mZ BBesO

Einstiegsgehalt:

3.480,97 bis 3.759,84 € brutto

Ort:

Rostock

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Das Referat gewährt Beihilfen in Krankheits-, Pflege- und Geburtsfällen. Die Geschäftsstelle ist der büroorganisatorische Dreh- und Angelpunkt des Referates. Hier werden im Wesentlichen die ein- und ausgehende Post bearbeitet, die Erstsichtung und Erfassung der eingehenden Anträge vorgenommen sowie das Archiv und die Aktenablage geführt. Die Geschäftsstelle erbringt ebenso ergänzende Serviceleistungen für beihilfeberechtigte Personen, z. B. an der Beihilfe- Hotline oder per E-Mail und übernimmt Querschnittsaufgaben, wie die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial.

Ihre Aufgaben

• Fachliches und organisatorisches Führen und Leiten der Geschäftsstelle
• Entwicklung und Anpassung der Arbeitsabläufe sowie Steuerung der täglichen Arbeitsaufgaben
• Sicherstellung der Umsetzung von rechtlichen Änderungen und Arbeitsanweisungen
• Unterstützung der Referatsleitung bei Koordination der täglichen Aufgabenerledigung, z. B. Planung und Controlling der Beihilfe- Hotline und Überwachung des Abarbeitungsstandes
• Mitwirkung bei der Planung der Referats- und Geschäftsstellenorganisation
• Mitarbeit in der Geschäftsstelle, insb. bei schwierigen Sachverhalten
• Wahrnehmen der Funktion der Ansprechperson Liegenschaften (LAL), insb. Aufgaben im Arbeits- und Brandschutz, Liegenschaftsmanagement sowie Notfallmanagement, z. B. Mitwirken bei der Einhaltung einschlägiger Arbeits- und Brandschutzvorschriften, Kontaktperson u. a. zum zentralen Liegenschaftsmanagement, zur Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sowie zu Firmen der Hausdienstleistung
• Die Aufgabenwahrnehmung erfordert die Anwesenheit in der Dienststelle, Homeoffice ist nur sporadisch möglich

Ihr Profil

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter mit A 8 BBesO oder
• eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie haben nachvollziehbare Kenntnisse bzw. nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Beihilfe
• Sie haben nachvollziehbare Kenntnisse bzw. nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung sowie des Brand- und Arbeitsschutzes
• Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und termingerecht
• Sie haben ein Auge für das Detail und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen

Wir bieten Ihnen

• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/ BVA -2025-066/index.html

Allgemeine Hinweise

• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 30 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
• Weitere Hinweise unter karriere.bva. bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Rostock, Neuer Markt 3, 18055 Rostock