Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d)

Standort: Rostock Anstellungsart(en): Vollzeit

Wer wir sind: Das HANSETEAM bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen.

Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Erfahrung für unsere Kunden in Flensburg.

Komm an Bord, komm ins HANSETEAM!

Für unseren Kunden, die Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für das Sekretariat der Betriebsleitung.

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei hoher Arbeitsdichte den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das ist gefragt:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Kenntnisse in SAP sind wünschenswert

Erfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft von Vorteil

Professionelles, loyales und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit

Führerschein Klasse B

Was geboten wird:

Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche)

Gleitende Arbeitszeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Übertarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutzung des betriebseigenen Fuhrparks für Dienstfahrten

Sicherer Arbeitsplatz am Standort Rostock

Familienfreundliches, kollegiales und konstruktives Arbeitsumfeld

Das rockst Du:

Organisation und Führung des Sekretariats der Betriebsleitung

Fristenmanagement sowie Bearbeitung des gesamten schriftlichen und elektronischen Schriftverkehrs

Administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft

Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Protokollführung, Präsentationen, Unterlagenmanagement und Aufgabenverfolgung)

Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen

Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten

Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen und Terminen

Fachliche Anforderungen Werden Sie Teil eines modernen kommunalen Eigenbetriebs und unterstützen Sie aktiv die Betriebsleitung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.

Kontaktdaten für Stellenanzeige Wolfgang Weiser Senior Personalberater

HANSETEAM Partner für Personal GmbH Goethestr. 22 18055 Rostock

Tel.: (0381) 252703 0 Mobil: (0177) 49 35 190 weiser@hanseteam.de www.hanseteam.de

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.