Projektplanung und -koordination:

• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Zeitplänen und Ressourcenplänen.
• Koordination der Projektaktivitäten und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Projektmeilensteinen.

Kommunikation und Zusammenarbeit:

• Zentraler Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten und Stakeholder.
• Organisation und Moderation von Projektsitzungen und -besprechungen, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungsergebnissen.

Dokumentation und Berichterstattung:

• Erstellung und Pflege aller relevanten Projektdokumentationen, einschließlich Projektpläne, Statusberichte und Änderungsprotokolle.
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Projektteam und die Projektleitung

Risikomanagement:

• Identifikation und Bewertung von Projektrisiken und -problemen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Risikominderungsstrategien und -plänen.

Qualitätsmanagement:

• Sicherstellung der Einhaltung der Projektstandards und -anforderungen.
• Unterstützung bei der Durchführung von Qualitätsprüfungen und Sicherstellung der Erfüllung von Projektanforderungen.

Budgetüberwachung:

• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung.
• Kontrolle der Projektkosten und Unterstützung bei der Einhaltung des Projektbudgets.

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination/Projektassistenz oder in einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Word); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence o. Ä.) wünschenswert.
• Grundverständnis für Projektplanung (Zeit-, Ressourcen- und Maßnahmenplanung), Status-Reporting sowie Dokumentationsstandards.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Teammitgliedern und Stakeholdern; Moderations- und Protokollkompetenz.
• Analytisches Denken, Problemlösungsorientierung und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind je nach Projektumfeld von Vorteil.

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

• Flexibles und hybrides Arbeiten
• Tarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen und Sozialleistungen
• Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
• Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung
• Sicherer Arbeitsplatz in einer international erfolgreichen Firmengruppe
• Mitarbeiterkonditionen bei ausgewählten Partnern

-In dieser Stellenausschreibung wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit und ohne Diskriminierungsabsicht die männliche Form verwendet. Hierin sind alle Geschlechter einbezogen.-

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Lars Schneider-Dreller.

One Passion. Many Opportunities.