Einfach machen, könnte ja gut werden!

Die 4 Q Invest GmbH agiert im Bereich Asset, Property, Project und Facility Management für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe, die auf den Ankauf und die Revitalisierung von bundesweiten Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert ist.

Das 4Q-Team sieht Projekte als Chance und schafft kreative Lösungen. Unsere Immobilienverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil des Unternehmenskonzepts.

Du bist offen für neue Wege, möchtest Immobilien als Objektmanager ganzheitlich betreuen, dabei neue Fähigkeiten innerhalb des Teams entwickeln und ein wachsendes Unternehmen aktiv mitgestalten?

Perfekt! - Schau doch einfach mal rein und komm mit uns ins Gespräch...

Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner für alle Belange unserer Gewerbe- und Wohnungs-Mieter (keine WEG-Verwaltung) und kennst dich mit den klassischen Themen rund um die Immobilie aus
• Du führst die Korrespondenz mit Auftraggebern, Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hausmeistern
• Du nimmst auftretende Mängel und Mängelanzeigen auf, entwickelst passende Lösungen und bringst dabei Kunden- mit Unternehmensinteressen in Einklang
• Du suchst die entsprechenden Dienstleister/Handwerker, holst Angebote ein, löst kostenbewusst Aufträge aus und überwachst diese bis zum Abschluss
• Du kontrollierst die Rechnungen, ordnest die Kosten zu und unterstützt damit als Schnittstellenpartner den reibungslosen Ablauf der Betriebskosten-Abrechnungen
• Du verantwortest die Dokumentation aller relevanten Informationen eigenständig
• Du erfasst und pflegst Mieter- und Objektdaten im verzahnten PM-System
• Du überwachst die mietvertraglichen Rechte und Pflichten
• Du bearbeitest Kündigungen selbständig und wickelst diese professionell ab
• Du führst Abnahmen durch und unterstützt bei Übergaben nach Neuvermietung
• Du prüfst Kosten der Immobilien regelmäßig und optimierst diese oder verbesserst die Leistungen bedarfsgerecht in Abstimmung mit dem Teamleiter
• Du arbeitest eng und transparent mit allen anderen Abteilungen zusammen
• Du hast Spaß und Interesse an gutem Kundenservice

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation als Objektmanager oder Immobilienverwalter (m/w/d)? - Prima!
• Du verfügst bereits über erste Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Immobilien, idealerweise in der Verwaltung und Instandhaltung
• Du agierst stets als zentraler, verlässlicher Ansprechpartner und hast Freude am
  Umgang mit anspruchsvollen Kunden sowie Business Partnern
• Du ergreifst selbständig die Initiative und handelst eigenverantwortlich
• Du hast Freude, dich in neue Themenfelder einzuarbeiten und überzeugst durch deine freundliche und verbindliche Art
• Du bist lösungsorientiert und bereit, sukzessive Verantwortung zu übernehmen
• Du arbeitest lieber in kleineren Teams, bist gerne ein wichtiger Teil und bringst dich auch in die gesamte Bürogemeinschaft ein
• Du legst Wert darauf, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten, in dem jeder am gleichen Strang zieht
• Du hast Erfahrungen im Umgang mit branchenüblicher Verwaltungssoftware und MS Office-Anwendungen (wir arbeiten mit iX-Haus, DocuWare, MS 365 & Asana)
• Du hast einen gültigen Führerschein Klasse B
• Du hast noch keine Erfahrung, aber den Wunsch, schnell eigenverantwortlich zu arbeiten? – Dann herzlich willkommen!

Benefits

Wir bieten Dir:

• Familiäres Umfeld mit freundlichem Arbeitsklima und aktiver Integration ins Team
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder mind. 35 h in Teilzeit
• Einarbeitung on-the-job und laufende Weiterbildung
• Lernen durch praktische Umsetzung & Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten (Flextage)
• Individuelle Lösungen wie Business Bike, Ticket Plus Card/Deutschland Ticket
• Attraktive Betriebsrente (bAV)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Breites Aufgabenfeld und persönliches Entwicklungspotential
• Diverse Mitgestaltungsmöglichkeiten und „Open-Door-Politik“

Überzeugt? Perfekt!

Du bist Dir nicht sicher, ob Du alle Anforderungen erfüllst?
Dann lass uns kurz miteinander reden. Schreib uns gerne eine SMS oder WhatsApp
an Doreen Dora +49 151 28353611 und wir klären in einem kurzen und lockeren Vorgespräch, ob wir zueinander passen. Ganz unkompliziert und ohne lange Anschreiben.

Du willst direkt durchstarten? Dann melde Dich mit deinem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin bei uns: bewerbung(at)4qinvest de