Sachbearbeiter/-in E-Akte (m/w/d), Kennziffer: 34AE2026

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum **09.06.2026 **die o.g. Planstelle im Amt für Digitalisierung und IT befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit der Stelleninhaberin, voraussichtlich bis 31.08.2027, in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig bis maximal 35 Wochenstunden.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

**Ansprechpartnerin: **Frau Bärbel Seemann, Tel. +49 381-1319

Wir suchen eine/ einen Mitarbeiter/-in (m/w/d) für folgende Aufgaben:

Planen, Durchführen und Nachbereiten einzelner Teilprojekte zur Einführung der e-Akte

• Leiten einzelner Teilprojekte
• Aufbauen geeigneter Teilprojektstrukturen
• Erstellen von realistischen Zeit- und Ressourcenplanungen für die Teilprojekte
• Analysieren vorhandener bzw. notwendiger Schnittstellen
• Identifizieren und Einbinden von Fachverfahrensanbindungen
• Erstellen und Bearbeiten der begleitenden Unterlagen wie z.B. Fachkonzepte, Aktenpläne u.ä.
• Beteiligen des Personalrates bzw. Gesamtpersonalrates
• Erstellen von Umsetzungskonzepten bzw. Maßnahmenplänen
• Beraten, Schulen und Unterstützen der Nutzer/-innen (m/w/d), Erarbeiten von Hilfsmitteln
• Unterstützen der Projektleitung beim Projektmanagement

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• (Fach)Hochschulabschluss auf dem Gebiet
• der öffentlichen Verwaltung (z.B. Verwaltungswirtschaft oder Verwaltungsbetriebswirtschaft oder Verwaltungsrecht bzw. der Verwaltungswissenschaften) oder
• der Wirtschaftswissenschaften oder
• der Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder
• der Rechtswissenschaften oder
• eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) bzw. zur Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d)
• einschlägige Berufserfahrung oder Erfahrungen in ähnlich gelagerten Aufgabengebieten wünschenswert
• einschlägige Erfahrungen und Kenntnisse des Projektmanagements und Prozessmanagements von Vorteil
• Kenntnisse bei der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen (vorzugsweise d.3), Erfahrungen in der Nutzung von Vorteil
• fachübergreifendes Wissen, d. h. sowohl technologische, betriebswirtschaftliche als auch projektgestaltende Kompetenzen
• umfassende PC-Kenntnisse (erforderlich: Word, Excel, Windows, Power Point)
• Methodenkompetenz (Kenntnisse der gängigen Workshop-Formate für Klein- und Großgruppenmoderationen u.a.)
• Kenntnisse des Personalvertretungsgesetzes M-V wünschenswert
• Kenntnisse von Normen und Standards in der Schriftgutverwaltung wünschenswert
• gutes Verständnis für IT-Services und Digitalisierung, Erfahrungen auf diesem Gebiet von Vorteil
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
• Belastbarkeit, sicheres und freundliches Auftreten

Entgelt:

Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 11 bewertet.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Arbeitstage (bei unterjährigem Beginn/ Ende anteilig)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/-innen (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber/-innen (m/w/d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die/den mitziehenden Partner/-in (m/w/d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter:

www.welcome-region-rostock.de welcome@region-rostock.de (https://mailto:welcome@region-rostock.de)

Die Bewerbungsfrist endet am 16.03.2026.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.