Sachbearbeiter/in (m/w/d) Incoming | Universität Rostock | 2805

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. Im International Office besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Incoming Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit Vollzeit mit 40 Stunden Entgelt Entgeltgruppe 9b TV-L Standort Campus Innenstadt Ausschreibungsnummer N 99/2025 Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 31.08.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Lisa Malke

Tel.-Nr.: 0381/498-1281

E-Mail: lisa.malke@uni-rostock.de Fachbereich: Friederike Feldmann

Tel.-Nr.: 0381/498-1213

E-Mail: friederike.feldmann@uni-rostock.de

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Anwerben internationaler Studierender durch Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Informationsveranstaltungen, Bildungsmessen)
• Beraten und Betreuen von internationalen Studierenden, Studieninteressierten und Praktikantinnen/Praktikanten im Gast-/Vollzeitstudium
• Zulassung internationaler Gaststudierender in Zusammenarbeit mit dem Studierendensekretariat
• Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit dem Student Service Center, Uni Assist, internationalen Programmen & Förderern sowie Partnerhochschulen
• Erstellen von Berichten und Statistiken sowie Ausstellen von Bescheinigungen und Transcripts
• Unterstützen der Internationalisierung der Universitätsmedizin (UMR) im Incoming-Bereich (u.a. Organisation medizinischer Sommer- und Winterschulen, Studienverlaufsbetreuung von internationalen Medizinstudierenden)
• Betreuen des Social Media Accounts und der Website des International Office
• Betreuen und Beraten von Schülerinnen/Schülern aus deutschen Auslandsschulen bzw. Schulen, die das deutsche Sprachdiplom anbieten

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich Bildungs-, Geistes- bzw. Sozialwissenschaften oder in einem anderen für die Tätigkeit relevanten Fachgebiet
• interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung
• Kompetenzen und Erfahrungen in der Beratung von internationalen Studierenden sind wünschenswert
• Kenntnisse internationaler Hochschulsysteme und von Prozessen und Abläufen an Hochschulen sind wünschenswert
• schnelle Auffassungsgabe, auch für komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge
• sehr gute Englischkenntnisse (C1) und gute Deutschkenntnisse (B2) in Wort & Schrift
• Kenntnis einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
• strukturierte, gut organisierte und partizipative Arbeitsweise
• kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit Kritikfähigkeit

WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

Flexible Arbeitszeit

30 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement & Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

Fahrradleasing

Mensa - Mitarbeitertarif

WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 31.08.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button "Online-Bewerbung" am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams des International Office Im International Office laufen die Fäden für alle internationalen Austauschaktivitäten der Universität Rostock zusammen. Wir haben die Aufgabe, die internationalen Beziehungen zu koordinieren sowie Projekte und Programme mit ausländischen Partnern zu entwickeln und durchzuführen. Weitere große Aufgabenbereiche sind die Beratung und Betreuung von ausländischen Studierenden und Studieninteressenten sowie die Auslandsstudienberatung für Deutsche und die Durchführung des ERASMUS+ Programms.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.