Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) in Rostock ist eines der international führenden Zentren für Bevölkerungswissenschaft. Am MPIDR untersuchen Wissenschaftler*innen aus aller Welt die Struktur und Dynamik von Populationen. Das Institut ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., die als unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation wirkt.

Zur Verstärkung unserer Institutsverwaltung im Sachgebiet Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals des Instituts (In- und Ausland), unter Berücksichtigung der geltenden einschlägigen Rechts- und Tarifvorschriften
• Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeiten
• Pflege von Datenbeständen in SAP
• Beantragung und Bearbeitung von Entsendebescheinigungen über SAP sowie entsprechende Online-Portale
• Bearbeitung von Fragestellungen im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und des Tarifrechts Bund für den obengenannten Personenkreis
• Dokumentation von Arbeitsprozessen und ordnungsgemäße Führung und Pflege der Personalakten (analog und digital)
• Erledigung von Projektaufgaben
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Personalkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Öffentlichen Dienst (Forschungseinrichtung)
• Fundierte Kenntnisse Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht (idealerweise TVöD)
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse von SAP sind wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen und zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Unser Angebot

• eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/ Woche) in einem international agierenden Institut in maritimer Umgebung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen entsprechend des Tarifvertrages des Bundes bis zur Entgeltgruppe 9 a TVöD (Bund)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Belegplätze in Kindertagesstätten
• Parkplatz auf dem Institutsgelände
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, bis zum 27. April 2026 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen zu erhalten. Bitte senden Sie die vollständigen Unterlagen als zusammenhängendes PDF-Dokument per E-mail an jobs-verwaltung@demogr.mpg.de. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 22. KW statt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kathrin Wolff, Sachgebietsleitung Personal, wolff@demogr.mpg.de. Informationen zum Institut finden Sie unter www.demogr.mpg.de.