Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. In der Zentralen Universitätsverwaltung im Servicezentrum Projekte für Forschung, Lehre und Transfer, Bereich Projektverwaltung besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d)

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Teilzeit mit 30 Wochenstunden (Vollzeit befristet möglich bis zunächst 31.12.2027) Entgelt: Entgeltgruppe 9b TV-L Standort: Campus Innenstadt Ausschreibungsnummer: N 31/2026 Befristung: unbefristet Bewerbungsfrist: 10.05.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Kati Barth

Tel.-Nr.: 0381/498-1312

E-Mail: kati.barth@uni-rostock.de

Fachbereich: Kristin Arnold

Tel.-Nr.: 0381/498-1610

E-Mail: kristin.arnold@uni-rostock.de

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Auswerten von Bewilligungsschreiben und Forschungsverträgen hinsichtlich Besonderheiten für die finanzielle Abwicklung der Projekte und Ableiten der sich daraus ergebenden korrekten Bewirtschaftungsprozesse
• regelmäßiges Abgleichen der Kontostände hinsichtlich der Bewilligung und der Bewirtschaftungsgrundlagen und Überwachen des Projektbudgets
• regelmäßiges Abrufen der Mittel, Stellen von Rechnungen und Prüfen der Verwendungsnachweise
• Kommunikation mit dem Mittelgeber
• Beraten der Wissenschaftler/innen zu allen Prozessen in der Projektbewirtschaftung
• Begleiten von Audits der Mittelgeber für Ihre Projekte und Einleiten von Maßnahmen zur Vermeidung von Bewirtschaftungsfehlern
• Mitwirken an der Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
• Unterstützen der Teamleitung bei der Beschreibung der Prozesse

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen, alternativ sollten Sie uns darlegen, warum Sie über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse verfügen
• von Vorteil sind Erfahrung in der Projektarbeit, Projektabrechnung an einer Hochschule und Kenntnisse universitärer Abläufe
• trennungsrechtliche und steuerrechtliche Kenntnisse
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Anwenderkenntnisse im HIS FSV sind wünschenswert
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit zu ausgleichendem, rationellem Handeln unter zeitlichem Druck
• sehr gute Kommunikations- und Organisationskompetenz bei einem positiven Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe und geistige Flexibilität, analytische Fähigkeiten und prozessorientiertes Denken
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und gute englische Sprachkenntnisse

WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

• Flexible Arbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
• Familienbüro
• Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
• Welcome Center
• Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
• Fahrradleasing
• Mensa - Mitarbeitertarif
• Mobiles Arbeiten

WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 10.05.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button "Online-Bewerbung" am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.