Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Fakultät für Maschinenbau und Schiffstechnik, Studienbüro und Prüfungsamt besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens zum 01.07.2026) die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in Studierenden- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)

**Startdatum **zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens zum 01.07.2026)

**Arbeitszeit **Vollzeit mit 40 Stunden

**Entgelt **Entgeltgruppe 9a TV-L

**Standort **Campus Südstadt

**Ausschreibungsnummer **N 7/2025

**Befristung **unbefristet

Bewerbungsfrist 16.02.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Julia Kluth Tel.-Nr.: 0381/498-1317

Fachbereich:

Dr. rer. pol. Anne-K. Schröder Tel.-Nr.: 0381/498-9003 E-Mail: anne-katrin.schroeder@uni-rostock.de (anne-katrin.schroeder@uni-rostock.de)

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Planen und Koordinieren des Prüfungsablaufes gem. Prüfungsordnung (PO) und Studienordnung (SO) für die Bachelor- und Masterstudiengänge
• Überwachen und Einhalten der Prüfungsordnungen und von Prüfungsterminen
• Verwalten und Pflegen der Prüfungsdatenbank und Prüfungsunterlagen
• Anfertigen und Ausstellen von Prüfungsdokumenten, Leistungsnachweisen und Bescheiden
• Beraten von Studierenden und Lehrenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Erteilen von Auskünften gegenüber Studierenden und übergeordneten Instanzen (z.B. HQE, Studierendensekretariat, Uni-Leitung) zu Studien- und Prüfungsfragen
• Planen und Organisieren von Studiengängen, Stundenplänen, Prüfungen und Räumen (zeitlich, personell, räumlich, Teilnehmer)
• Unterstützen bei der Raumvergabe für andere Nutzer
• Vorbereiten und Unterstützen der Arbeit des Prüfungsausschusses (entscheidungsreife, sachliche Auf- und Vorbereitung der TOP)
• Planen und Organisieren der jährlichen Zeugnisübergabe
• Planen und Abrechnen von Exkursionen
• Bearbeiten und Kontrollieren von Hilfskraftverträgen

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, die für die Aufgabenerfüllung relevant ist
• vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von administrativen Vorgängen im Hochschulbereich (Studien- und Prüfungsorganisation)
• Kenntnisse der Rahmenprüfungsordnungen für die BA/MA-Studiengänge in Anwendung sowie des Landeshochschulgesetzes (LHG)
• sehr gute Kenntnisse im Bereich gängiger PC-Anwendungen (Word, Excel, Access, PowerPoint sowie Typo 3)
• überzeugende Bereitschaft, sich in neue Verwaltungssoftware (CMS, z.B. HISinOne) sowie in neue Gebiete einzuarbeiten und sich kontinuierlich weiterzubilden
• Selbständigkeit, Offenheit, Geduld und Toleranz in der Kommunikation mit den Studierenden sowie die Bereitschaft, serviceorientiert zu arbeiten
• sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN: Flexible Arbeitszeit 30 Tage

Jahresurlaub Jahressonderzahlung/

Betriebliche Altersvorsorge Familienbüro Gesundheitsmanagement

& Hochschulsport Welcome Center Weiterbildungsmöglichkeiten

(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) Fahrradleasing Mensa - Mitarbeitertarif Mobiles Arbeiten Mitarbeiterparkplatz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.