Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Registratur (m,w,d), Kennziffer: 15AE2026

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Planstelle befristet gem. § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer von 2 Jahren und in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) - im Amt für Finanzen und Planung - Jugend und Soziales zu besetzen.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg - Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

**Ansprechpartner: **Herr Jonas Schwarz, Tel. 381-1328

Wir suchen eine Person für folgende Aufgaben:

Verantwortlich für die Umsetzung der Schriftgutverwaltung bis zur Übergabe des Schriftguts an das Zentralarchiv

• Übernehmen, Erfassen und Sichern von Schriftgut aus dem Bestand der Sachbearbeitung
• Bewerten der Unterlagen entsprechend der Schriftgutordnung
• Bewerten und Kassation des dienstlichen Schriftgutes nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
• Aussondern nicht mehr benötigter Akten und Vorgänge
• Durchführen der Kassation Organisieren der Abgabe des ausgewählten Schriftgutes an das Zentralarchiv
• Statistisches Erfassen ausgewählter Archivtätigkeiten

Magazin- und Aktenpflege

• Bereitstellen des Schriftgutes
• Bereitstellen des dienstlichen Schriftgutes für aktuelle Aufgaben sowie Aktenrücklagen, sobald das Schriftgut zur Aufgabenerledigung nicht mehr benötigt wird
• Bearbeiten der Leihvorgänge sowie Ausgabe und Wiederaufnahme der angeforderten Akten und Vorgänge

Grundsatzangelegenheiten zur Verwaltung des Schriftgutes

• Erarbeiten von Arbeitsgrundlagen (Findhilfsmittel)
• Beraten der Nutzer/-innen (m,w,d) zur Einhaltung rechtlicher Grundlagen
• Anleiten der Schriftgutverantwortlichen
• Durchführen von Kontrollen zur Schriftgutablage im Rahmen der Einhaltung rechtlicher Grundlagen
• Durchführen von Bestandsaufnahmen
• Aktualisieren des Fachaktenplans und Kontrolle bei der Anwendung des Fachaktenplans durch die Sachbearbeiter
• Zuarbeiten zu Anfragen ehemaliger Heimkinder

Aufstellen, Führen und Fortschreiben des Aktenplanes des Amtes für Soziales und Teilhabe, des Jugendamtes sowie des Amtes für Finanzen und Planung – Jugend und Soziales, Festlegen von Aktenzeichen und Aufbewahrungsfristen, Beraten und Anleiten der Abteilungen zum Umgang mit Schriftgut und zur Archivierung

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m,w,d) oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m,w,d) oder eine gleichwertige dreijährige kaufmännische Ausbildung jedoch in Verbindung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung
• Bereitschaft zur Anwendung zukunftsorientierter Arbeitsmethoden (E-Akte, DMS) und zum Erfahrungsaustausch mit dem Zentralarchiv und anderen Zwischen- bzw. Verwaltungsarchiven

Entgelt:

Die Aufgaben sind nach TVöD, Entgeltgruppe 5 bewertet.

• Zudem bieten wir:
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

Die Bewerbungsfrist endet am 19. Februar 2026.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.