Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Studierendensekretariat | Universität Rostock | 2937

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. In der Zentralen Universitätsverwaltung, besetzen wir im Student Service Center, Team Studierendensekretariat, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Studierendensekretariat

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit Entgelt: Entgeltgruppe 9a TV-L Standort: Campus Ulmenstraße Ausschreibungsnummer: N 133/2025 Befristung: befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung bis zum 13.05.2026 mit Option auf Verlängerung während der anschließenden Elternzeit Bewerbungsfrist: 14.12.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Lisa Malke, Tel.-Nr.: 0381/498-1281, E-Mail: lisa.malke@uni-rostock.de Fachbereich: Ulrike Ladendorf, Tel.-Nr.: 0381/498-1247, E-Mail: ulrike.ladendorf@uni-rostock.de

Das Studierendensekretariat ist zuständig für den kompletten Bereich Studierendenverwaltung mit Ausnahme von Prüfungsangelegenheiten. Dies umfasst den Student Life Cycle von der Bewerbung über die Immatrikulation, Beurlaubung und Fachrichtungswechsel bis hin zur Exmatrikulation.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Bearbeiten unterschiedlicher Angelegenheiten der Studierendenverwaltung insbesondere für internationale Studierende
• Durchführen der persönlichen Anliegensklärung und Informationsberatung von (internationalen) Studieninteressierten und Studierenden zu allen Bewerbungs-, Zulassungs-, Immatrikulationsangelegenheiten und den Prozessen der Studierendenverwaltung (persönlich, per E-Mail, telefonisch und postalisch)
• Bearbeiten von Anträgen auf Zulassung, Immatrikulation, Studiengangswechsel, Beurlaubung und Exmatrikulation insbesondere für internationale Studieninteressierte
• Prüfen des Hochschulzugangs
• Durchführen und Weiterentwickeln des Immatrikulationsverfahrens für internationale Studieninteressierte
• enges Abstimmen mit den beteiligten Prüfungsämtern und Fachprüfern
• Übernahme von Sprechzeiten (telefonisch und persönlich)
• Pflege der Studierendendaten

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die genannten Aufgaben förderlichen Berufsfeld (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau z.B. für Büromanagement) mit möglichst guter Abschlussnote, alternativ sollten Sie nachweisen können, dass Sie über gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen verfügen
• sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Excel) und Outlook
• Kenntnisse und Erfahrungen einer Universitätsstruktur bzw. der Studierendenverwaltung sind von Vorteil
• sehr gute Passfähigkeit in das Team
• zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise
• Freundlichkeit und kommunikatives Geschick
• serviceorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
• sehr gute Teamfähigkeit

WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

• Flexible Arbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung/Betriebliche Altersvorsorge
• Familienbüro
• Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
• Welcome Center
• Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
• Fahrradleasing
• Mensa - Mitarbeitertarif
• Mitarbeiterparkplatz

WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz. Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 14.12.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button "Online-Bewerbung" am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.