Deine Aufgaben:

• Effiziente Unterstützung der Verkaufsleitung Gastveranstaltungen bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Abläufen sowie bei Aufgaben der Personalführung
• Akquisition, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Leitungsdienst während der Veranstaltungen
• Wirtschaftliche und serviceorientierte Vermarktung der Veranstaltungsfazilitäten
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe und einer professionellen Kommunikation zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Verantwortliche Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Konzepten und Formaten innerhalb der eigenen Veranstaltungsräume
• Aktive Kundenakquisition und -betreuung, insbesondere im Tagungs- und Konzertbereich, in enger Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen
• Durchführung und Sicherstellung informativer Beratungsgespräche zur Veranstaltungsvorbereitung mit internen Fachbereichen, Dienstleistern und Kunden
• Erarbeitung, Kalkulation und Kontrolle von Vertragsangeboten für Veranstaltungen
• Zusammenstellung technischer Anforderungen und Umsetzung der Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen sowie enge Abstimmung mit allen beteiligten Fachbereichen und Dienstleistern
• Organisation, Betreuung und Kontrolle von Veranstaltungen inklusive Beauftragung und Abrechnung externer Dienstleister
• Entwicklung, Betreuung und Umsetzung von Eigenveranstaltungsformaten
• Erfassung und Pflege von Veranstaltungsdaten zur Ablaufplanung, Leistungsbuchung und Abrechnung
• Erstellung und Kontrolle von Terminreservierungen sowie Koordination der Veranstaltungsabläufe in Abstimmung mit der Leitung
• Mitverantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Vermittlung geeigneter Kooperationspartner an Veranstalter und Kunden (z. B. Dekoration, Messebau, Sicherheit, Agenturen)

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische oder veranstaltungsbezogene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, wünschenswert mit Schwerpunkt im Bereich Messe- oder Eventmanagement
• Mehrjährige operative Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder im Verkauf von Event- und Veranstaltungsdienstleistungen wünschenswert
• Erste gemachte projektbezogene Führungs- und Teamleitungserfahrungen werden erwartet
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und wirtschaftliches Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungs- oder CRM-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Englische Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer leistungsgerechten und qualifizierungsbezogenen Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA (Entgeltgruppe 10) plus Zuschläge für Samstag-, Sonntag-, Nacht- und Feiertagsarbeit.
• flexible Arbeitszeitgestaltung nach einem Rahmendienstplan und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Tage Urlaub/Jahr.
• fachspezifische Weiterbildungen und Trainings.
• Benefits: Mitarbeiterkarte "Givve Card", vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, betriebliches Gesundheitsmanagement, verkehrsgünstige und zentrale Arbeitsplatzlage, kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie die Möglichkeit des Jobtickets.

Wer wir sind:

Leidenschaftlich, kompetent und professionell betreiben wir als inRostock GmbH Messen, Kongresse & Events, die HanseMesse und StadtHalle Rostock, die beiden größten Eventlocations im deutschen Nordosten, im Auftrag der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.

Wenn auch Du in unserem Team mit großem Engagement, mit Kreativität und viel Freude in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche hinter den Kulissen mitwirken möchtest, dann bewerbe Dich noch heute. Du wirst dann ein Teil von einem hochmotivierten und großartigen Team was sich bereits auf dein Mitwirken freut.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung an:

inRostock GmbH Messen, Kongresse & Events

Frau Kathleen Daudert

Südring 90

18059 Rostock

E-Mail: karriere@inrostock.de (https://mailto:karriere@inrostock.de)

Tel.: 0381 44 00 120

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.