Seit mehr als 10 Jahren operieren wir mit Leistungen rund um den Bau von Eigentumswohnungen am Markt. Während dieser Zeit haben wir mehrere Hundert Alt- und Neubauwohnungen realisieren können. Als Bauträger sind wir in der Lage, das komplette Leistungsspektrum eines Bauvorhabens anzubieten.

Beginnend mit der Planung und Projektierung von Neubauten übernehmen wir bis zur Schlüsselübergabe alle mit dem Bau verbundenen Leistungen. Wir bieten unseren Kunden die komplette Sanierung, Renovierung und Modernisierung eines Baukörpers in fachlich tadelloser Qualität. Wir versetzen Bewahrungswürdiges mit Augenmaß und Sachverstand in die Neuzeit und helfen, langfristige Werte zu schaffen.

Aktuell arbeiten wir als Bauprojektentwickler in Rostock, Graal-Müritz, Neubukow, Dierhagen und Satow an fünf unterschiedlichen Standorten; dort werden mehr als 50 Eigentumswohnungen entstehen.

Ab 01.09.2025 suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Warnemünde.

Ihre Tätigkeiten umfassen:

Allgemeine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Telefonzentrale: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, Rückrufe organisieren
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang (E-Mails, Briefe, Pakete)
• Terminplanung und -überwachung (z.B. für Besprechungen, Fristen)
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Firmenveranstaltungen

Schriftverkehr und Dokumentation

• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Geschäftsbriefen, Protokollen, Präsentationen und Berichten
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Ablage und Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten
• Führen von Wiedervorlagen und Archivierungssystemen
• Protokollführung bei Meetings

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Büroorganisation und Materialbeschaffung (z.B. Büromaterial)
• Unterstützung bei der Personalverwaltung (z.B. Urlaubsplanung, Krankmeldung)
• Führung und Pflege von Zeitkonten und Urlaubsübersichten
• Betreuung und Pflege von Datenbanken, Kunden- oder Lieferantenverzeichnissen
• Kleine Einkäufe für die Firmenküche (z.B. Milch, Kaffee, Wasser)
• Geschirrspüler ein- und ausräumen
• Überprüfung und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit im Büro (ohne Reinigungsarbeiten - dafür gibt es eine Reinigungskraft)
• Fuhrpark- oder Geräteverwaltung:
• Koordination von Terminen für Firmenfahrzeuge (z.B. Wartung, TÜV)
• Verwaltung von Schlüsseln, Technik oder Mobiltelefonen
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Budgetüberwachung

Kommunikation und Zusammenarbeit

• Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Kunden
• Organisation interner Abläufe und Unterstützung der Teamarbeit

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf ist nicht zwingend erforderlich, jedoch sind einschlägige Berufserfahrungen von Vorteil. Deutsch in Wort und Schrift, Word, Excel, Outlook sowie BASIS PC-Kenntnisse sollten vorhanden sein.

Die Stelle kann in Vollzeit (40 Stunden/Woche) aber auch in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) ausgeübt werden. Kernarbeitszeit ist von 08:00 - 12:00 / 14:00 oder 16:00 Uhr, je nachdem, wie viele Stunden / Woche Sie arbeiten.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung an folgende E-Mail-Adresse:

office@bbprojekt.net (office@bbprojekt.net)

Es können nur Bewerbungen per E-Mail mit Angabe von Kontaktdaten berücksichtigt werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.