Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns!

Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee ist Teil eines 357.582 km² Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter "https://www.damit-alles-läuft.de"

Die Ostsee ist ein Revier mit viel internationaler Seefahrt, Tourismus, Seezeichen, der vielseitigen Nutzungen im Seeverkehr und damit der Raumordnung, der Gewässerkunde und der Natur sowie der Seeraumüberwachung durch die Verkehrszentralen und der Havarievorsorge durch die eigenen Mehrzweckschiffe.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Ostsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr, in Vollzeit, eine/ einen

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

für die Schiffseinsatzzentrale (SEZ) Rostock

Der Dienstort ist Rostock.

Referenzcode der Ausschreibung 20260276_9300

Dafür brauchen wir Sie

• Rechnerische Prüfung der Tagesberichte Personal/Fahrzeuge
• Eingaben in das Programm "Digitale Zulagenfestsetzung" (DZF)
• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankenangelegenheiten
• Eingaben in das Personalverwaltungssystem (PVS)
• Rechnungsbearbeitung per SAP (VIM) und analog
• Bearbeitung von öffentlichen Aufträgen und Vergaben (SAP MM)
• Durchführung des allgemeinen Bürobetriebsdienstes (Bearbeitung der Posteingänge, Erledigung anfallenden Schriftverkehrs, Verwaltung des Schriftgutes)
• Koordinierung der Fortbildungsbedarfe
• Aufstellung der Kostenerstattungen von Dritten
• Aufstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Bearbeitung von Unfallangelegenheiten
• Koordinierung der arbeitsmedizinischen Vorsorge
• Ansprechpartner/in für tarifrechtliche Fragen
• Sicherstellung der Erreichbarkeit
• Vertretungen mit ggf. notwendiger lokaler Präsenz in anderen Organisationsbereichen des WSA Ostsee bei Bedarf

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement; auch entsprechende Rechtsvorgänger dieser Berufsbilder sind zugelassen (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter)

Das zeichnet Sie aus:

• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kenntnisse im Tarif- und Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit IT-Technik
• Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP und DZF
• Führerscheinklasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienst-Kraftfahrzeugen
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln mit Problembewusstsein
• Koordinations- und Organisationsvermögen
• Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
• Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
• Kritikfähigkeit
• Kenntnisse der deutschen Sprache; mindestens Sprachniveau B2

Das bieten wir Ihnen:

• Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bei einer Vollzeitbeschäftigung
• Eingruppierung für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund)
• Einzelfallentscheidung zur Berücksichtigung möglicher einschlägiger Berufserfahrungszeiten bei der Stufenzuordnung
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit der Übernahme von Umzugskosten bei Vorliegen der Voraussetzungen an den neuen Dienstort oder das Einzugsgebiet nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit
• Angebot eines Deutschland-Jobtickets zu einem Eigenanteil von zur Zeit 31,82 Euro im Monat
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, intensive, qualifizierte Einarbeitung in einem engagierten, kompetenten Team
• Bedarfsgerechte Fortbildung
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit der Mitgliedschaft in einem Sozialwerk mit einem breitgefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Besondere Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.03.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260276_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin bzw. den Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter** "Ausbildung/Abschlüsse"** Ihren Berufsabschluss, ggf. Ihre Laufbahnbefähigung und unter "Berufserfahrung" Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inklusive des aktuellen Arbeitgebers).

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:805VKZ2) (BG:3)

Ansprechpersonen:

Nähere Auskünfte zum Inhalt der Stellenausschreibung erhalten Sie im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee von Herrn Jenß (Tel. 03831 249-541). Für alle weiteren Fragen in Bezug auf die Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Vorbau (Tel. 03831 249-122) zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-ostsee.de oder http://www.bav.bund.de.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.