Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Stadt Roth
Öffentliche Verwaltung
Roth
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Über diesen Job
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Besetzung des Foyers und Empfang der Besucher/innen des Rathauses
- Erteilung von Auskünften, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen (Zentrale Telefonvermittlung)
- Hinweise auf Zuständigkeiten und benötigte Unterlagen
- Pflege von Adresslisten
- Ausgabe von Formularen, gelben Säcken und Ferienpässen
- Aktualisierung von Auslagen und Flyer-/Prospekt-/Plakatauslage im Foyer
- Mitwirkung bei Ehrungen (Glückwunschschreiben erstellen, Geschenke, Blumen bestellen, Presse informieren)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Beruf sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Hohe serviceorientierte Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse über die Stadt, die Struktur und Aufgaben der Stadtverwaltung Roth bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeitbeschäftigung (19,5 Std./Woche)
- Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation bis zu EG 3 TVöD-VKA
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer schönen Gegend mit hohem Freizeitwert
- Zahlung einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgeltes
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Unser Kontakt:
Für Fragen zum Arbeitsverhältnis und für fachliche Auskünfte steht Ihnen die Sachgebietsleitung Service Eveline Enßer, Tel. 09171 848-111 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Wir unterstützen die Gleichberechtigung in allen Punkten. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Ihre Bewerbung beachten Sie bitte auch die allgemeinen Hinweise (Datenschutzhinweise) unter www.stadt-roth.de/stellenangebote , die Bestandteil der Ausschreibung sind.
Unternehmens-Details
Stadt Roth
Öffentliche Verwaltung
