Stellenausschreibung Mitarbeiter Sekretariat Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit unbefristet

Werden Sie Teil unseres Teams!
Die Kreisklinik Roth sucht zum 01.01.2026 eine engagierte Persönlichkeit zur altersbedingten Nachfolge im Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d).
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur.
Die Stelle ist unbefristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben bzw. Büroorganisation
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, einschließlich dem Vertrags- und Versicherungswesen
• Koordination und Organisation von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Veranstaltungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Arbeitsgebiet von Vorteil
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicheres, angenehmes und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS- Office Anwendungen

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• leistungsorientierte Vergütung nach TVöD-K mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung und Jahressonderzahlung
• strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Hansefit und Mutschmiede
• Attraktives Fahrradleasingangebot und Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen lokal und online
• familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien