Die LeeGroup ist ein dynamisches D2C-Unternehmen aus Luzern mit Fokus auf hochwertige Nahrungsergänzungsmittel und Skincare-Produkte.

Für unser HR-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte HR-Administratorin / einen engagierten HR-Administrator, die/der Verantwortung übernimmt und aktiv zum weiteren Aufbau unserer Organisation beiträgt.

Aufgaben

• Verantwortung für die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Mithilfe in der Lohnadministration inkl. Unterstützung bei der termingerechten monatlichen Lohnverarbeitung
• Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle (Onbarding bis Offboarding) inkl. Erstellung von HR-Dokumenten
• Aufschalten von Stelleninseraten sowie aktive Unterstützung im Rekrutierungsprozess für verschiedene Abteilungen
• Koordination und Verwaltung von arbeits- und aufenhaltsrechlichen Bewilligungen in Zusammenarbeit mit Behörden
• Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Abwesenheiten (Ferien, Krankheit, Unfall, Mutterschaft etc.)
• Verantwortung für die Administration von Zutrittsmitteln (Schlüssel, Badges) sowie Parkplätzen
• Organisation und Durchführung von Firmenrundgängen für neue Mitarbeitende und Besucher
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen sowie allgemeine Unterstützung im HR-Tagesgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als HR-Assistent/in (zwingend)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem dynamischen oder wachsenden Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse in der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles sowie erste Erfahrung in der Lohnadministration
• Erfahrung im Rekrutierungsprozess sowie im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Aufgeschlossene, pragmatische und teamorientierte Persönlichkeit mit klarer Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit dem ERP-System Odoo 18 von Vorteil

Benefits

• Vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden und dynamischen E-Commerce-Unternehmen
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Zentral in Rothenburg: 7km von Luzern, 300m zur Bahnstation, 500m zur Autobahn, 50m zum Fitnesscenter
• 50% Rabatt auf Lee-Sport® Produkte für dich, 15% für Freunde und Familie
• 20% Rabatt auf dein Gym-Abo im AP Athletics Gym
• Wohlfühlangebot im Büro: Tee, Kaffee, Snacks und gesunde Mahlzeiten aus unserem FELFEL-Automaten
• Produkte hautnah erleben: Lee-Sport®-Regal im Büro zum Kennenlernen und Testen

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!