Front Office Mitarbeiter/in Empfang 80% Rotkreuz
Kategorie: Kaufmännisch Region: Zürich / Schaffhausen

Unsere Mandantin bietet breit gefächerte Facility Management Services an. In der Nordwestschweiz erbringt sie diese für Kunden aus verschiedenen Branchen. Bei einem internationalen Kunden im Bereich Life Sciences mit Standort Rotkreuz suchen wir befristet per 01.02.2026 für mindestens 6 Monate eine/n

Front Office Mitarbeiter/in Empfang 80% – der erste Eindruck zählt immer…

• Besuchende empfangen, betreuen und weiterleiten (inkl. VIPs und Gruppen)
• Erste Ansprechperson für interne und externe Kunden
• Verwaltung von Parkkarten, Zutrittskontrollen und Besucher-/Mitarbeitendenbadges
• Sicherstellen eines gepflegten Empfangs- und Postbereichs; Rezeption öffnen/schliessen
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten; monatliche Statistiken erstellen
• Post entgegennehmen, verteilen und für den Versand vorbereiten
• Anfragen am Facility Management Service Desk koordinieren
• Konferenzräume organisieren (Buchungen, Technik, Bestuhlung)
• Schlüssel- und Parkplatzmanagement führen
• Bürobedarf, Visitenkarten und Namensschilder bestellen
• Empfangsdekoration täglich und saisonal umsetzen
• Diverse administrative Aufgaben wie Etiketten, Wartungsaufträge, Taxis, Präsenztool und Rechnungen

Das sind Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe oder Gastronomie mit kaufmännischer Erfahrung
• Erfahrung am Empfang oder im Front Office
• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Organisationstalent, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Gepflegtes Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
• Flexibel, positiv und serviceorientiert

Bitte beachten Sie folgende Informationen:

• Dieser Temporäreinsatz ist befristet, mit einem Pensum von 80% und einer voraussichtlichen Dauer vom 01.02.2026 - 30.09.2026.
  
  

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Ich stehe Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung.