Die BIG oHG ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der betrieblichen Gemeinschaftsverpflegung. Wir bewirtschaften mit derzeit über 230 Mitarbeitern bundesweit mehr als 40 Betriebsrestaurants und bieten hierfür individuelle, maßgeschneiderte Verpflegungslösungen, einschließlich Eventcatering. Zu unseren Kunden zählen sowohl namhafte Unternehmen des produzierenden Gewerbes und des Sport-Lifestyles, als auch Bildungseinrichtungen und Verwaltungen.

Als mittelständisches Dienstleistungsunternehmen bieten wir:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen
• attraktive und familienfreundliche Arbeitszeiten
• leistungsgerechte tarifliche Bezahlung sowie Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• sämtliche Arbeitszeiten werden in einem Arbeitszeitkonto festgehalten

Für unsere Verwaltung in Rottendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung.

Das Aufgabengebiet umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

• Selbständige Betreuung der Lohn-/Gehaltsabrechnung von ca. 240 Mitarbeiter/-innen über das Lohnprogramm HR Sage. Dies umfasst die Abrechnung von Voll- bzw. Teilzeitkräften und Aushilfen sowie die Bearbeitung von Mutterschutz, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Überstundenauszahlungen, Zuschläge für Feiertag-/Sonntagsarbeit, etc.
• Bearbeitung, Überwachung und Pflege von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten über das elektronische Zeiterfassungssystem TimeCard10 SCT Reiner.
• Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen einschließlich der vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen
• Erstellung termingerechter Meldungen an die Krankenkassen, DEÜV-Meldungen (über die Programme dakota bzw. HR Sage Data), Lohnsteueranmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen (über das integrierte Programm ELSTAM), An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn bzw. –ende sowie Jahresmeldungen für die Sozialversicherung.
• Unterstützung bei der Einführung der digitalen Personalakte
• Verwaltung und Führung der Personalakten mit Personalstammdatenpflege.
• Führung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen, Finanzämtern und Mitarbeitern.
• Bearbeitung von Formularen und Anträgen für Krankenkassen, Finanzämter, Rentenversicherung sowie der Agentur für Arbeit.
• Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter-/innen, Geschäftsleitung, Krankenkassen, Behörden und Betriebsprüfer.
• Erstellung von regelmäßigen Reportings und Führen der Personalstatistik.
• Erstellung der monatlichen Auswertungen und Abstimmen der Lohnkonten in der Finanzbuchhaltung, sowie Erstellung der Auswertungen und Berichte für den Jahresabschluss.
• Regelmäßige Teilnahme an Schulungen/Weiterbildungen des Lohnprogramm-Anbieters Business Systemhaus Bayreuth, der AOK Bayern sowie der deutschen Rentenversicherung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung und Weiterbildungen im HR-Bereich z. b. gepr. Entgeltabrechner/in o. ä.
• gute EDV-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung sowie Organisationstalent setzen wir voraus

Gerne können sich auch Quereinsteiger/-innen (m/w/d) mit entsprechenden fachlichen Kenntnissen im Bürobereich bewerben

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Probezeit beträgt 6 Monate. Das Stellenangebot richtet sich sowohl an Interessenten, die eine Vollzeittätigkeit ausüben möchten oder auch an Interessenten die in Teilzeit tätig werden möchten. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Arbeitsumfang an.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer des Stellenangebotes an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.