Rottweil

Aktualität: 14.08.2025

14.08.2025, Vinzenz von Paul Hospital gGmbH

Rottweil

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für Entgeltabrechnung und Personalcontrolling

Aufgaben:

Ihre Verantwortungsbereiche sind u.a. Entgeltabrechnung (ca. 30%) und Personalcontrolling (ca. 70%). Entgeltabrechnungsmanagement: Aktive Mitarbeit an der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Audit- und Steuerfunktion) unter Verwendung von P&I LOGA und unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen; Mitverantwortung für die monatliche Durchführung einer termingerechten Abrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Rechenzentrum (P&I LOGA); Systembetreuung und Systemanpassungen in Zusammenarbeit mit dem externen Rechenzentrum (Key-User). Sonderfunktion Personalcontrolling: Monitoring der Systemsteuerung und -pflege unserer Entgeltabrechnungssoftware P&I LOGA in Zusammenarbeit mit unserem Rechenzentrum (inkl. Customizing und Kommunikation sowie Schnittstellenkonfiguration mit anderen Systemen); Ausbau und Optimierung des HR-Berichtswesens in P&I LOGA auf Basis von BI-Tools und Methodik (Qlik-Sense, IBCS) sowie die fachliche Beratung und Betreuung von Fachbereichen; Personalkostenplanung, Koordination der Budgetplanung und des Forecastings, sowie der monatlichen Berichterstattung zum Personalbestand für alle Einrichtungen, Ad-hoc-Auswertungen für verschiedene Zielgruppen oder nach gesetzlichen Vorgaben.

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder zur/zum Personalfachfrau/-mann oder ein abgeschlossenes BWL-Studium mit Personalschwerpunkt; Idealerweise fundierte Kenntnisse in P&I LOGA (inkl. Customizing) oder anderen Personalinformationssystemen; Solider Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, ggf. PowerBI o.ä.) Analytisches und konzeptionelles Denken sowie ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke; Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.

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