ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairneß, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der EWN Entsorgungswerk für Nukleartechnik GmbH, Standort Lubmin/Rubenow, Mecklenburg-Vorpommern, suchen wir eine

Projektassistenz Drittprojekte m/w/d

Referenznummer: 3538

Ort: Lubmin/Rubenow

Arbeitszeit: Vollzeit, 38,00 Stunden/Woche

Projektlaufzeit: 01.04.2026 - 31.12.2028

Aufgaben:

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung einschl. dem Projektteam in der Organisation und Administration technischer sowie kaufmännischer Projektaktivitäten im Drittprojekt KWB
• Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten zur Lohnabrechnung
• Organisation von Baustellenbesprechungen und teilweise Protokollführung
• Kontinuierliche Pflege der Projektdokumentation
• Unterstützung der Bauleitung zur Dokumentation der Bautagesberichten und PreJob- Briefings
• Ablage von Lieferscheinen und Bestellungen, inklusive Überwachung von Lieferterminen
• Unterstützung PMN Projektmanagement bei
• Bearbeitung von Mehrkostenanmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen
• Personaleinsatzverwaltung zur Reiseorganisation inkl. Abrechnung
• Verwaltung der gewerblichen Projektmitarbeiter bzgl. Gültigkeit von Zertifikaten, Qualifizierungen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen einschl. den arbeitsschutzrelevanten Unterweisungen/Belehrungen
• Einhaltung und Umsetzung der firmeninternen Prozesse
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene, mindestens 3-jährige, kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Projektbearbeitung, Projektunterstützung
• Wünschenswert sind erweiterte Kenntnisse bzw. umfangreiche praktische Fähigkeiten und Fertigkeiten
• Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den projektbegleitenden Mitarbeitenden
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamorientiert, engagiert, souverän und belastbar
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache
• Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §12 AtG

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Equal Pay, Equal Treatment vom ersten Tag an
• Mitarbeiterfreundliche Gleitzeit- und Brückentagsregelung

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email,** **an: karriere@iconsa.de (https://mailto:karriere@iconsa.de) . Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de (http://www.iconsa.de) , oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe.

Ansprechpartner: Hubert Salmen, Tel: 08191 4019411, Mobil: 0160 8221876

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.