Das können Sie von uns erwarten:

• Mind. 30 Tage Urlaub sowie zwei AWO Thüringen Tage
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AWO Tarifvertrag
• Jährliche Tarifsteigerungen
• Jährliche Sonderzahlung in Höhe von 75 % des Jahresbruttos sowie zusätzlich 200 € (bei Vollzeit) im Juni
• Betriebliche Gesundheitsförderung durch z. B. betriebsärztliche Betreuung sowie Bikeleasing
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gestaltungsspielräume und Platz für neue Ideen
• Familienbewusste Personalpolitik durch z. B. Unterstützungsmöglichkeiten bei der Kinderbetreuung
• Gute Arbeitsatmosphäre innerhalb eines offenen und partnerschaftlichen Teams

So bringen Sie sich bei uns ein:

• Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank
• Dienstplanerstellung
• Organisation und Koordination von diversen Terminen
• Zusammenarbeit im Schulalltag mit den Schnittstellen der Service GmbH (Essen, Hausmeister, Reinigung)
• erste Ansprechpartner/in für Anfragen und Anliegen der Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulbüro
• Verwaltung von Schulgeldzahlungen und anderen finanziellen Transaktionen
• Bearbeitung der Stipendiumsanträge
• Führung von Kassenbüchern

Arbeitsbeginn: ab sofort, unbefristet Arbeitszeit: kapazitätsorientiert zwischen 25 - 30 Stunden Arbeitsort: Rudolstadt

Das erwarten wir von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Schulverwaltung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware
• Vorerfahrungen im digitalen Schulmanagementprogramm "EduPage" wären wünschenswert
• Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzmanagement
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler/innen und Eltern
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit zur Selbstorganisation, Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an:

AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbH Leiterin Personal Cordula Braun Caspar-Schulte-Straße 1 07407 Rudolstadt bewerbung@awo-rudolstadt.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.