Deine Aufgaben im Backoffice

• Pflege der Kunden- und Projektdaten in der Auftragssoftware (bexio)
• Überwachung der Pendenzen und Sicherstellung einer termingerechten Erledigung
• Kompletter Verrechnungsprozess von der Vorbereitung bis zum Rechnungsversand (SIEMI)
• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen (bexio)

• Überwachung von Arbeitszeit und Ferien (SIEMI)
• Planung und Nachführung der Jahresarbeitszeiten
• Erstellung verschiedener Berichte/KPI für Mitarbeitende (MA), Geschäftsleitung (GL) und Verwaltungsrat (VR) (SIEMI, bexio)

• Korrekturlesen wichtiger Dokumente (Berichte, Konzepte und Präsentationen)
• Lead oder Unterstützung bei wiederkehrenden administrativen Arbeiten

• Kaufmännische Ausbildung
• Sehr strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit, besonders bei Zahlen und Dokumenten
• Klare und wertschätzende Kommunikation mit MA, GL, VR
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und Freude an Zusammenarbeit
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office 365/ Excel ; idealerweise auch im bexio und oder SIEMI)

Deine Benefits

• Du bist ein wichtiger Teil eines Teams, das positiv und mit Freude in die Zukunft blickt, denkt und handelt
• Du feierst mit uns die gemeinsam erarbeiteten Erfolge (Team-Events)
• Offene, respektvolle Kultur mit Fokus auf Gleichberechtigung und Miteinander
• Sorgfältige Einführung in Deine Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeitsort Rüti, mit Rücksprache Homeoffice möglich

batishield ag

8630 Rüti

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Herzliche Grüsse
Dein batishield-team