Zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung des ver.di Bildungszentrums Saalfeld suchen wir einen freundlichen und zuvorkommenden Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Allgemeinen Sekretariatsarbeit in Teilzeit mit 19 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Begrüßung der Hotelgäste
• Check-In und Check-Out für Gäste und Referenten
• Verwaltung der Zimmer- und Seminarraumschlüssel
• Aufnahme von Reparaturaufträgen
• Entgegennahme von beschwerden und Anliegen der Gäste
• Dokumentaation von Fundsachen
• Blumenpflege im Innenvbereich
• Umgang mit dem belegungsprogramm (ANTRAGO)
• Postein- und -ausgang

Anforderungen:

• kaufmännische Ausbildung vorteilhaft
• einschlägige Kenntnisse für den jeweiligen Aufgabenbereich der Stelle sowie Verwaltungskenntnisse
• allgemeine gewerkschaftliche Kenntnisse wünschenswert
• Kenntnisse MS Office

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.