Unser Auftraggeber ist seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich am Markt etabliert. Als größere mittelständische, interdisziplinäre Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Saarland bietet sie Ihren Mandanten unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen eine ganzheitliche Betreuung.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Saarbrücken suchen wir Sie als

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie übernehmen allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminmanagement sowie Durchführung unseres Bewerbermanagements
• Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Pflege der Personalstammdaten
• Sie sind kreativ und haben Ideen, unser Bewerbermanagement über Social Media zu professionalisieren
• Sie planen Vorstellungsgespräche und führen administrative Aufgaben im Personalbereich durch
• Sie begleiten den Onboarding-Prozess vor und stellen die Einarbeitung sicher
• Sie erstellen Statistiken und bereiten Power-Point-Präsentationen vor Diese Anforderungen erfüllen Sie:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine Ausbildung als Sekretärin oder sonstige vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Officemangement sind von Vorteil, gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance
• Sicherer Umgang mit gängiger MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie sind IT-affin, besitzen digitales Verständnis und Kenntnisse in der Gestaltung des Social-Media-Auftritts
• Sie kommunizieren zielgerichtet und klar, sind teamfähig, arbeiten sehr selbständig und besitzen hohes Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot:
• Eine interessante Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen, das von flachen Hierarchien sowie einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre geprägt ist
• Gezielte fachliche Weiterbildung und individuelle Förderung sind bei uns selbstverständlich.
• Flexibilität und ein modernes Arbeitsumfeld durch eine sehr gute IT-Ausstattung und der Möglichkeit, auch im Homeoffice arbeiten zu können
• Ein adäquates Gehalt und attraktive Benefits

Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns eine kurze Bewerbung, Lebenslauf und Zeugnisse.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.