Die Infinitec GmbH ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Oberflächenbeschichtungen und Reinigungsmitteln im Fahrzeug- und Industriebereich spezialisiert hat.
Mit unseren Eigenmarken Nanolex Car Care und GreenX sowie internationalen Private-Label-Partnerschaften sind wir weltweit im Car-Care- und Performance-Car-Bereich aktiv.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Die Position eignet sich besonders für Bewerberinnen mit Organisationstalent, die gerne im Hintergrund arbeiten und einen abwechslungsreichen, aber gut planbaren Büroalltag schätzen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Vorbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Ablage, Dokumentenmanagement und strukturierte Organisation von Unterlagen
• Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen und Personalverwaltung

Qualifikation

Ihr Profil

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Diskretion
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Auch Wiedereinsteigerinnen oder erfahrene Teilzeitkräfte sind ausdrücklich willkommen

Benefits

Wir bieten

• Teilzeitstelle mit ca. 6 Stunden täglich
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld
• Strukturierte und gut planbare Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege