Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgabe Ihre Sekretariats- und Assistenzaufgaben sind auf höchster Unternehmensebene angesiedelt. Nach der Einarbeitung übernehmen Sie eigenverantwortlich die Büroorganisation des Geschäftsführers. Sie haben alle Abläufe sowie Termine fest im Blick und halten ihm durch Ihre gewissenhafte und exakte Arbeitsweise den Rücken frei. Die umfangreiche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit hochrangigen, internationalen Geschäftspartnern übernehmen Sie routiniert und stilsicher. Sie planen und koordinieren seine Termine und Reisen vorausschauend und zuverlässig. Darüber hinaus bereiten Sie interne Besprechungen vor, planen anstehende Besuche und betreuen die Gäste zuvorkommend und freundlich. Kurzum: Sie sind ein Organisationstalent und man merkt, dass Ihnen diese Aufgaben Freude bereiten.

Ihr Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sind eine versierte, kompetente und langjährig erfahrene Chefsekretärin, die optimal entlastet und unterstützt. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und präzise und zeigen stets ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Vorgaben setzen Sie gewissenhaft um, arbeiten aber auch gerne an der Gestaltung neuer Ideen mit. Wenn es mal turbulent zugeht, bewahren Sie einen kühlen Kopf. Dass Sie Prioritäten setzen können, schätzen wir in solchen Momenten besonders. Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz auf Deutsch und Englisch sowie ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten. Abgerundet wird Ihr persönliches Profil durch sehr gute Umgangsformen sowie ein sympathisches und sicheres Auftreten.

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B32-K02
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.